अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं जब कोई कर्मचारी किसी कारण से उसे नौकरी पर रखता है, तो वह कार्य पुस्तिका प्रस्तुत नहीं करता है। प्रत्येक नियोक्ता, जिसमें एक व्यक्तिगत उद्यमी भी शामिल है, इसमें एक प्रविष्टि करने के लिए बाध्य है। एकमात्र अपवाद वे संगठन हैं जो बाहरी अंशकालिक कर्मचारी की व्यवस्था करते हैं।
ज़रूरी
प्रासंगिक दस्तावेजों के प्रपत्र, रिक्त कार्यपुस्तिका, कर्मचारी दस्तावेज, कंपनी दस्तावेज, संगठन की मुहर, कलम।
अनुदेश
चरण 1
यदि किसी कर्मचारी को काम के मुख्य स्थान पर स्वीकार किया जाता है, तो उसे एक निश्चित पद पर अपने प्रवेश के लिए एक आवेदन लिखना होगा। कर्मचारी उस पर हस्ताक्षर करता है, जिस तारीख को लिखा गया था। फिर निदेशक उसे टी-1 फॉर्म में काम पर रखने का आदेश जारी करता है। इस दस्तावेज़ में, विषय और कारण लिखें। अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक, पद का शीर्षक, संरचनात्मक इकाई जहां विशेषज्ञ भर्ती है, का संकेत दें। आदेश को संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, जो उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है।
चरण दो
कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश करें, पार्टियों के अधिकारों और दायित्वों को लिखें। अनुबंध को एक संख्या और तैयारी की तारीख दें, जो उसके काम पर रखने की तारीख से मेल खाती है। कर्मचारी की ओर से, यह पद के लिए स्वीकृत विशेषज्ञ द्वारा, नियोक्ता की ओर से - कंपनी के निदेशक द्वारा, और कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित द्वारा हस्ताक्षरित है।
चरण 3
जब कर्मचारी ने आपको एक कार्यपुस्तिका नहीं दिखाई, और उसने इसे पहले शुरू किया था, तो आपको इस तथ्य पर एक अधिनियम बनाने की आवश्यकता है। दस्तावेज़ पर तीन गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, जो उनकी स्थिति, उपनाम, आद्याक्षर का संकेत देते हैं। उद्यम की मुहर के साथ अधिनियम को प्रमाणित करें।
चरण 4
फिर कर्मचारी को एक नई कार्य पुस्तिका जारी करने के अनुरोध के साथ निदेशक को संबोधित एक आवेदन लिखना होगा। प्रबंधक, बदले में, उसे एक नई कार्यपुस्तिका जारी करने की संभावना पर एक आदेश तैयार करता है और इसे कार्मिक अधिकारियों को भेजता है।
चरण 5
शीर्षक पृष्ठ पर कार्यपुस्तिका के रिक्त रूप में, प्रस्तुत दस्तावेजों के अनुसार कर्मचारी का आवश्यक डेटा दर्ज करें। प्रविष्टि की क्रम संख्या, काम पर रखने की तारीख का संकेत दें। नौकरी की जानकारी में कंपनी का नाम, उस पद का नाम लिखें जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था। आधार में, उसे काम पर रखने के आदेश की संख्या और तारीख का संकेत दें।
चरण 6
यदि आप एक अंशकालिक कर्मचारी को स्वीकार करते हैं और संयोजन उसके लिए बाहरी होगा, तो आपको एक कार्यपुस्तिका तैयार करने की आवश्यकता नहीं है। यह दायित्व कार्य के मुख्य स्थान पर नियोक्ता के पास रहता है।
