कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज है जो लगभग सभी कार्य गतिविधियों को दर्शाता है। इसमें कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा, उसके द्वारा प्रतिस्थापित स्थिति, प्रोत्साहन, पुरस्कार, बर्खास्तगी का रिकॉर्ड शामिल है।
कार्यपुस्तिका में व्यक्तिगत डेटा
कार्यपुस्तिका के प्रारंभिक पृष्ठ पर, उपनाम, नाम, संरक्षक, जन्म तिथि, शिक्षा, पेशे (विशेषता) जैसे व्यक्तिगत डेटा का संकेत दिया गया है। शिक्षा पर डेटा दर्ज करने का आधार विश्वविद्यालयों और कॉलेजों में प्रशिक्षण पूरा होने की पुष्टि करने वाले डिप्लोमा हैं। इसके बाद, कार्यपुस्तिका भरने की तिथि इंगित की जाती है, इसके मालिक के हस्ताक्षर, कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी या इसे बनाए रखने और जारी करने के लिए जिम्मेदार किसी अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर लगाई जाती है।
नौकरी विवरण
कार्यपुस्तिका के बाद के कई पृष्ठों का उद्देश्य कार्य के बारे में सीधे जानकारी दर्ज करना है। कॉलम नंबर 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या दर्ज की जाती है, कॉलम नंबर 2 में - प्रविष्टि की तारीख (वर्ष, दिन, महीना)। कॉलम नंबर 3 का उद्देश्य भर्ती, दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने और बर्खास्तगी के बारे में जानकारी इंगित करना है। बर्खास्तगी के बारे में जानकारी दर्ज करते समय, श्रम संहिता के एक विशिष्ट लेख का हवाला देते हुए, इसके कारण को इंगित करना आवश्यक है।
भर्ती करने, किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने या बर्खास्तगी पर प्रबंधन के सभी कार्य आधिकारिक हैं और एक आदेश या निर्देश के रूप में तैयार किए जाते हैं, जिसकी संख्या और रिलीज की तारीख निर्दिष्ट कॉलम नंबर 4 में दर्ज की जाती है।
उदाहरण के लिए, भर्ती का रिकॉर्ड निम्नानुसार बनाया जा सकता है: "नंबर 1 2003-18-09 एलएलसी" उत्पाद कंपनी "मोटर"। एचआर मैनेजर के पद पर भर्ती। आदेश संख्या 25 दिनांक 18 सितंबर 2003"। किसी अन्य पद पर स्थानांतरण के मामले में, रोजगार रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि निम्नानुसार हो सकती है: "संख्या 7 2012-15-03 को गोदाम प्रबंधक के पद पर स्थानांतरित किया गया। आदेश संख्या 6 दिनांक 01.02.2010 "। एक उदाहरण के रूप में, आप निम्नलिखित बर्खास्तगी प्रविष्टि का भी हवाला दे सकते हैं: "नंबर 2 2003-19-05 अपने स्वयं के अनुरोध पर खारिज कर दिया, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 80। कार्मिक विभाग के प्रमुख ओ.आई. इवानोव (हस्ताक्षर)। आदेश संख्या 52 दिनांक 23.07.2011 "। इस मामले में, इस्तीफे के रिकॉर्ड में, कार्मिक विभाग के कर्मचारी या उसकी जगह लेने वाले व्यक्ति की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर को इंगित करना अनिवार्य है, साथ ही साथ उसके हस्ताक्षर और संगठन की मुहर भी लगानी चाहिए।
इस संगठन में अपने मालिक के काम की अवधि के दौरान कार्मिक विभाग में कार्य रिकॉर्ड बुक संग्रहीत की जाती है और कार्मिक विभाग के किसी कर्मचारी या उसके व्यक्ति के रूप में कार्य करने वाले अन्य व्यक्ति द्वारा बर्खास्तगी के दिन ही कर्मचारी को सौंपी जाती है। उपयुक्त आयु तक पहुँचने के बाद पेंशन लाभों की राशि कार्यपुस्तिका में निहित कार्य अनुभव की जानकारी पर निर्भर करती है।
