निरीक्षण रिपोर्ट कैसे लिखें

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निरीक्षण रिपोर्ट कैसे लिखें
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वीडियो: निरीक्षण रिपोर्ट कैसे लिखें

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वीडियो: गृह निरीक्षण करना और निरीक्षण रिपोर्ट लिखना 2024, अप्रैल
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निरीक्षण रिपोर्ट एक दस्तावेज है जो घटना स्थल पर जितना संभव हो सके घटना के सार और कारणों का पता लगाने के लिए तैयार किया जाता है। इसे हस्तलिखित या लेटरहेड या सादे श्वेत पत्र पर मुद्रित किया जा सकता है। प्रोटोकॉल को आम तौर पर स्वीकृत नियम के अनुसार तैयार किया जाना चाहिए, ताकि बाद में इसे पढ़ने में कोई कठिनाई न हो।

निरीक्षण रिपोर्ट कैसे लिखें
निरीक्षण रिपोर्ट कैसे लिखें

निर्देश

चरण 1

एक लेटरहेड या कागज का टुकड़ा लें। ऊपर बाईं ओर शीट पर, शीर्षक लिखें: "दृश्य के निरीक्षण का प्रोटोकॉल", निरीक्षण की शुरुआत की तारीख, समय और घटना की जगह का संकेत दें। इसके अलावा, प्रोटोकॉल के प्रारंभिक भाग में, अपना उपनाम और आद्याक्षर, रैंक और ड्यूटी स्टेशन का नाम इंगित करें। आस-पास - प्रमाणित करने वाले गवाहों के नाम और उनके निवास स्थान।

चरण 2

इंगित करें कि घटना के दृश्य का निरीक्षण रूसी संघ के आपराधिक प्रक्रिया संहिता के लेखों के अनुसार किया गया था (उदाहरण के लिए: अनुच्छेद १६४ और १७६), इस तथ्य पर कि उस समय इस तरह की घटना की सूचना दी गई थी और ऐसा व्यक्ति। यह भी लिखित रूप में रिकॉर्ड करें कि प्रमाणित गवाहों को कला के अनुसार उनके अधिकारों और दायित्वों की व्याख्या की गई थी। रूसी संघ की आपराधिक प्रक्रिया संहिता के 60।

चरण 3

घटना के स्थान का वर्णन करें, यदि आवश्यक हो, तो एक से अधिक होने पर सीमाओं और गिने क्षेत्रों को दिखाते हुए एक हाथ से तैयार या मुद्रित आरेख संलग्न करें। उन परिस्थितियों को लिखित रूप में बताएं जिनके तहत निरीक्षण किया गया था (उदाहरण के लिए, मौसम या तकनीकी हस्तक्षेप), और जितना संभव हो उतना विस्तार से स्थिति और निरीक्षण के समय मौजूद सभी वस्तुओं का वर्णन करें। पर्यावरण और विशेष रूप से वस्तुओं के स्थान का वर्णन करते समय, घटना के दृश्य का प्रतिनिधित्व करने के लिए सटीक शब्दों का उपयोग करें।

चरण 4

यदि निरीक्षण के समय एक वीडियो रिकॉर्डिंग या फोटोग्राफिंग की गई थी, तो प्रोटोकॉल में उपकरण के मॉडल और मुख्य तकनीकी विशेषताओं को इंगित करें, वीडियो या फोटोग्राफिक सामग्री की प्रतियां प्रोटोकॉल शीट में संलग्न करें (इसके बारे में एक संबंधित नोट बनाएं) प्रोटोकॉल में आवेदन)। खोजी और परिचालन उद्देश्यों के लिए घटनास्थल से हटाई गई चीजों की एक सूची बनाएं। इस सूची में निशान या उंगलियों के निशान के साथ एक फिंगरप्रिंट फिल्म भी शामिल है।

चरण 5

प्रमाणित करने वाले गवाहों को प्रोटोकॉल से परिचित कराएं (एक विकल्प के रूप में - इसे ज़ोर से पढ़ें) और उन्हें पृष्ठ के निचले भाग में हस्ताक्षर करने के लिए कहें। यदि घटना स्थल के निरीक्षण के दौरान साक्षी गवाहों से कोई टिप्पणी प्राप्त हुई, तो प्रोटोकॉल में उनके सार का संकेत दें। इसके अलावा, प्रोटोकॉल के अंतिम भाग में, अपना हस्ताक्षर करें, दृश्य के निरीक्षण के अंतिम समय को रिकॉर्ड करें। कृपया ध्यान दें कि प्रोटोकॉल में किए गए किसी भी संशोधन को उस व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए जो प्रोटोकॉल तैयार करता है और परीक्षा में भाग लेने वाले गवाहों को प्रमाणित करता है।

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