श्रमिक समूहों में संघर्ष अक्सर होता है। प्रबंधन के हस्तक्षेप के बिना उन्हें हल करना हमेशा संभव नहीं होता है, खासकर अगर कर्मचारियों में से किसी एक के कदाचार ने संगठन के लिए गंभीर परिणाम दिए हों। इस मामले में, एक अन्य कर्मचारी निदेशक या इकाई के प्रमुख को संबोधित एक ज्ञापन प्रस्तुत कर सकता है।
ज़रूरी
- - एक कंप्यूटर;
- - मुद्रक;
- - ए4 पेपर:
- - एक कलम;
- - उत्पादन से संबंधित नियम;
- - आंतरिक श्रम नियम।
अनुदेश
चरण 1
किसी भी आधिकारिक अपील में, यह इंगित करना आवश्यक है कि इसे किसको और किसके द्वारा भेजा गया था। पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, वाद्य मामले में पता करने वाले की स्थिति और उपनाम, साथ ही साथ उसके आद्याक्षर भी लिखें। नीचे अपना विवरण दर्ज करें। इस मामले में उपनाम और आद्याक्षर जननांग मामले में होना चाहिए। टेक्स्ट को दाईं ओर संरेखित करें। यदि नौकरी के शीर्षक बहुत अधिक स्थान लेते हैं, तो प्रत्येक शीर्षक को दो पंक्तियों में विभाजित करें। वाक्य वहाँ समाप्त नहीं होता है, इसलिए केवल वह अवधि डालें जो मध्य नाम के संक्षिप्त नाम को दर्शाता है।
चरण दो
थोड़ा पीछे हटें और एक छोटे अक्षर से "मेमो" शब्द लिखें। अब आप इसे खत्म कर सकते हैं। आधुनिक कार्यालय के काम में, एक अन्य विकल्प भी स्वीकार्य है, जब दस्तावेज़ का नाम बड़े अक्षरों में टाइप किया जाता है। इस मामले में, अंतिम बिंदु की आवश्यकता नहीं है।
चरण 3
किसी भी अपील की तरह, ज्ञापन में दो भाग होते हैं। पहले भाग में, इस बारे में बात करें कि जिस कर्मचारी के बारे में आप शिकायत कर रहे हैं उसने क्या किया है। नियामक दस्तावेजों के उन बिंदुओं को इंगित करें जिनका उसने उल्लंघन किया था। दुराचार के परिणामों की व्याख्या करें। आप स्वतंत्र रूप में जो हुआ उसका सार व्यक्त कर सकते हैं, लेकिन संक्षिप्त और समझने योग्य होने का प्रयास करें।
चरण 4
दूसरे भाग में, बताएं कि आप प्राप्तकर्ता से क्या पूछ रहे हैं। आप उसे स्थिति को सुलझाने, चीजों को इकाई में व्यवस्थित करने आदि की पेशकश कर सकते हैं। आपको प्रबंधक को अपमानजनक कर्मचारी से बात करने की पेशकश नहीं करनी चाहिए, किसी तरह उसे दंडित करना चाहिए। निदेशक स्वयं कार्मिक मामलों में पारंगत हैं। टेक्स्ट को दोनों तरफ से संरेखित करें और पैराग्राफ को सेट करें।
चरण 5
कुछ पंक्तियाँ पीछे हटें और दिनांक को बाईं ओर रखें। दस्तावेज़ को प्रिंट करें और उस पर हस्ताक्षर करें। प्राप्तकर्ता को मेमो देने के कई तरीके हैं। यदि कंपनी छोटी है, तो आप दस्तावेज़ को व्यक्तिगत रूप से स्थानांतरित कर सकते हैं। एक बड़े संगठन में, इसे रिसेप्शनिस्ट के माध्यम से पारित करना सबसे सुविधाजनक होता है, सचिव से समर्थन करने के लिए कहता है। आप कॉर्पोरेट या यहां तक कि नियमित मेल का उपयोग कर सकते हैं, खासकर यदि संगठन बहुत बड़ा है, और घटना किसी एक शाखा में हुई है।
