एक अध्ययन अवकाश लेने के लिए, एक कर्मचारी को शैक्षणिक संस्थान से कॉल-आउट प्रमाणपत्र संलग्न करने के साथ नियोक्ता को एक संबंधित आवेदन जमा करना होगा। इन दस्तावेजों के आधार पर, संगठन एक आदेश जारी करता है और कर्मचारी को छुट्टी पर भेजता है।
ज़रूरी
शैक्षणिक अवकाश स्वीकृत करने हेतु आवेदन, शैक्षणिक संस्था से प्रमाण पत्र-आह्वान
अनुदेश
चरण 1
जब आप रोजगार अनुबंध के तहत दायित्वों को पूरा करते हुए शिक्षा प्राप्त करते हैं तो आप अध्ययन अवकाश ले सकते हैं। उसी समय, किसी कर्मचारी द्वारा पहली बार संबंधित स्तर की शिक्षा प्राप्त की जानी चाहिए, और शैक्षिक कार्यक्रम को राज्य द्वारा मान्यता प्राप्त होना चाहिए। इन शर्तों के अभाव में, नियोक्ता अध्ययन अवकाश देने के लिए बाध्य नहीं है।
चरण दो
अध्ययन अवकाश की नियोजित प्रारंभ तिथि से कुछ दिन पहले कर्मचारी को एक आवेदन लिखना होगा। आवेदन में ऐसी गारंटी प्रदान करने वाले श्रम कानून की भाषा के अनुसार छुट्टी देने के लिए विशिष्ट आधार का उल्लेख होना चाहिए। मानव संसाधन विभाग को जमा करने से पहले आवेदन को अपने हाथ से हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
चरण 3
आवेदन के साथ अनुमोदित फॉर्म में कॉल-आउट प्रमाणपत्र होना चाहिए, जो अध्ययन अवकाश का उपयोग करने के अधिकार की पुष्टि करता है। निर्दिष्ट प्रमाण पत्र शैक्षिक संगठन में जारी किया जाता है, संबंधित संकाय के डीन का कार्यालय आमतौर पर सीधे जारी करने में लगा होता है।
चरण 4
संलग्न प्रमाण पत्र के साथ आवेदन कार्मिक विभाग को हस्तांतरित किया जाना चाहिए, इन दस्तावेजों की प्राप्ति के बारे में जिम्मेदार कर्मचारी से एक रसीद प्राप्त करें। श्रम कानून ऐसे दस्तावेजों को जमा करने के लिए विशिष्ट समय सीमा निर्धारित नहीं करता है, हालांकि, उन्हें अग्रिम रूप से एकत्र करने और प्रस्तुत करने की सिफारिश की जाती है, क्योंकि नियोक्ता की ओर से कुछ कार्यों की भी आवश्यकता होती है।
चरण 5
आवेदन प्राप्त करने के बाद, नियोक्ता इस पर विचार करता है और कर्मचारी को शैक्षिक अवकाश देने पर एक आदेश (एकीकृत फॉर्म नंबर टी -6 ए) जारी करता है। इस आदेश के आधार पर कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड में समय पत्रक में प्रविष्टियां की जाती हैं। यह अध्ययन अवकाश के लिए कागजी कार्रवाई की प्रक्रिया को पूरा करता है।
चरण 6
कुछ अध्ययन अवकाश की अवधि के लिए, कर्मचारी औसत कमाई बरकरार रखता है। नियोक्ता को इस तरह की छुट्टी के लिए सामान्य तरीके से भुगतान करना होगा, यानी इसके शुरू होने से तीन दिन पहले नहीं। लेकिन संगठन की ओर से इस दायित्व की पूर्ति केवल एक आवेदन की अग्रिम प्रस्तुति और कर्मचारी द्वारा एक प्रमाण पत्र के अधीन ही संभव है।
चरण 7
अध्ययन अवकाश की अधिकतम अवधि उसके प्रकार पर निर्भर करती है, जिस आधार पर यह दी जाती है। कॉल सर्टिफिकेट में विशिष्ट अवधि का संकेत दिया जाता है, क्योंकि केवल एक शैक्षिक संगठन प्रमाणन के समय, डिप्लोमा थीसिस की रक्षा और अन्य घटनाओं के बारे में सूचित कर सकता है।
