वे दस्तावेज़ जो कुछ संस्थाओं से आते हैं और जिनमें सभी आवश्यक विवरण होते हैं, उन्हें आधिकारिक माना जाता है। उसी समय, कानून के सिद्धांत में, आधिकारिक दस्तावेज़ की परिभाषा के लिए कई दृष्टिकोण हैं।
आपराधिक कानून की शाखा के लिए एक आधिकारिक दस्तावेज के संकेतों का निर्धारण बहुत महत्व रखता है, क्योंकि यह रूसी संघ के आपराधिक संहिता में है कि इस अवधारणा से जुड़े कॉर्पस डेलिक्टी हैं। आपराधिक कानून के सिद्धांत में, "आधिकारिक दस्तावेज" शब्द को समझने के लिए दो मुख्य दृष्टिकोणों का उपयोग किया जाता है।
पहला दृष्टिकोण संकीर्ण माना जाता है और आधिकारिक दस्तावेजों को उनके मूल स्रोतों से जोड़ता है। इस सिद्धांत के अनुसार, केवल वे दस्तावेज जो राज्य, नगर निकायों से आते हैं, आधिकारिक हो सकते हैं। आजकल अधिक लोकप्रिय व्यापक दृष्टिकोण है, जिसके अनुसार आधिकारिक दस्तावेज सार्वजनिक, वाणिज्यिक या यहां तक कि निजी क्षेत्र से भी आ सकते हैं, अर्थात उनके मूल का स्रोत कोई मायने नहीं रखता।
उचित पंजीकरण और प्रमाणन
एक आधिकारिक दस्तावेज़ की मुख्य विशेषताओं में से एक इसका सही निष्पादन और प्रमाणन है। यदि नियामक कानूनी कृत्यों में दस्तावेजों के प्रसंस्करण के लिए कुछ नियम प्रदान किए जाते हैं, तो आधिकारिक दस्तावेज को उनका पालन करना चाहिए (उदाहरण के लिए, दस्तावेजों के नोटरीकरण के नियम, अटॉर्नी की शक्तियां जारी करने के नियम)।
यदि कोई विशेष नियम नहीं हैं, तो दस्तावेज़ को आधिकारिक के रूप में मान्यता देने के लिए, इसके पंजीकरण के लिए सामान्य आवश्यकताओं का पालन करना पर्याप्त है। आमतौर पर, इन आवश्यकताओं में यह शर्त शामिल होती है कि सभी आवश्यक विवरण मौजूद हों (मुहर, हस्ताक्षर, एक निश्चित प्रकार की मुहर, आधिकारिक या लेटरहेड)।
एक आधिकारिक दस्तावेज़ के सामग्री संकेत
किसी आधिकारिक दस्तावेज़ का सही निष्पादन और प्रमाणीकरण इसका औपचारिक संकेत है, हालांकि, वर्तमान न्यायिक अभ्यास में, एक सार्थक संकेत की उपस्थिति को एक अनिवार्य शर्त के रूप में भी मान्यता प्राप्त है। संकेतित संकेत यह है कि एक आधिकारिक दस्तावेज को एक निश्चित तरीके से कानूनी संबंधों को प्रभावित करना चाहिए। यह कुछ अधिकार बना सकता है या विशिष्ट जिम्मेदारियां लगा सकता है।
इसके अलावा, कुछ आधिकारिक दस्तावेज कानूनी तथ्यों को प्रमाणित करते हैं जो कुछ परिणामों की घटना को पूरा करते हैं (यह संपत्ति अधिकांश प्रक्रियात्मक दस्तावेजों के पास है)। औपचारिक और वास्तविक विशेषताओं की एकता, जिनमें से प्रत्येक को आधिकारिक दस्तावेज़ में मौजूद होना चाहिए, कानूनी सिद्धांत और व्यवहार में इस अवधारणा की एक आधुनिक व्याख्या बनाती है।
