प्रेजेंटेशन कैसे तैयार करें: स्टेप बाय स्टेप निर्देश

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प्रेजेंटेशन कैसे तैयार करें: स्टेप बाय स्टेप निर्देश
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अंग्रेजी से अनुवादित, "प्रस्तुति" शब्द का अर्थ दृश्य-श्रव्य साधनों का उपयोग करके जानकारी का एक दृश्य प्रदर्शन है। सूचना, कथानक और लिपि की आसान धारणा के लिए इसकी एक अच्छी तरह से परिभाषित संरचना होनी चाहिए।

प्रेजेंटेशन कैसे करें
प्रेजेंटेशन कैसे करें

निर्देश

चरण 1

लक्षित दर्शकों के बारे में सोचें जिनके लिए उत्पाद या सेवा की प्रस्तुति की गणना की जाएगी। इसे परिभाषित करने के बाद, आप इन लोगों या विज़िट किए गए स्टोर आदि के हितों और झुकावों को मान लेंगे। इसके लिए आपको अपने भविष्य के लक्षित दर्शकों के कई प्रतिनिधियों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होगी। यह दृष्टिकोण आपको एक विज्ञापन अभियान के लिए गलतियों और बर्बाद धन से बचने की अनुमति देगा।

चरण 2

प्रस्तुति के लक्ष्यों और प्राथमिकताओं को निर्धारित करें, अर्थात आप इसके लिए क्या कर रहे हैं। यह नए ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं या निवेशकों को आकर्षित कर सकता है। या जनता और प्रशासन के साथ नेटवर्किंग, आदि। प्रस्तुति के 3 मुख्य उद्देश्य हैं: दर्शकों को सूचित करना, राजी करना या मनोरंजन करना। ज्यादातर मामलों में, एक प्रस्तुति उनमें से कम से कम 2 को जोड़ती है।

चरण 3

यदि आपका लक्ष्य जानकारी देना है, तो इसे व्याख्यान के रूप में करें। अगर - दर्शकों को किसी बात के लिए राजी करना है, तो इस मामले में दर्शकों से स्पष्ट या छिपी प्रतिक्रिया की तलाश करें। ऐसा करने के लिए, प्रश्न पूछें और जनता को टिप्पणी करने के लिए उकसाएं। यदि आपका लक्ष्य दर्शकों का मनोरंजन करना है, तो विनोदी विषयांतरों का उपयोग करें और अपनी कलात्मक क्षमता का उपयोग करें।

चरण 4

दृश्य एड्स का प्रयोग करें। 2 मुख्य प्रकार हैं - टेक्स्ट और ग्राफिक। यदि आप दर्शकों द्वारा अपनी प्रस्तुति के दृश्य संस्मरण पर भरोसा कर रहे हैं, तो पाठ सहायता इस तरह से लिखें कि एक शीट (या स्लाइड) पर ६ से अधिक पंक्तियाँ न हों, और प्रत्येक पंक्ति में ६ से अधिक शब्द न हों। अधिक स्वीकार करना कठिन होगा।

चरण 5

आरेखों, आलेखों, चित्रों या आरेखों के रूप में चित्रमय सहायक सामग्री बनाएं। प्रतिभागियों के लिए इसे समझना आसान बनाने के लिए, प्रत्येक मैनुअल के तहत एक छोटा संदेश लिखें। उदाहरण के लिए, मूल्य वृद्धि के ग्राफ के तहत, आपको परिवर्तनों का प्रतिशत दर्शाना होगा। अपनी प्रस्तुति के मुख्य बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए ग्राफ़िक्स डिज़ाइन करें। यह दर्शकों के लिए उत्पाद या सेवा की एक छवि बनाने में मदद करेगा, और प्रस्तुति का अधिक ठोस प्रभाव भी बनाएगा।

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