निर्देश - एक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज, अनुमोदित लोगों की श्रेणी से संबंधित है। ठीक से निष्पादित नौकरी विवरण के बिना, आप एक लापरवाह कर्मचारी पर अनुशासनात्मक कार्रवाई नहीं कर पाएंगे। और एक विवादास्पद मुद्दे को हल करते समय, कार्यवाही का पहला चरण कर्मचारी के नौकरी विवरण का अध्ययन होता है। विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए विकसित श्रम सुरक्षा निर्देशों के महत्व को कम करना भी मुश्किल है।
निर्देश
चरण 1
किसी भी निर्देश को कंपनी के लेटरहेड पर तैयार किया जाना चाहिए, जहां सभी मुख्य विवरण इंगित किए गए हैं: कंपनी का लोगो (यदि कोई हो), नाम (पूर्ण और संक्षिप्त दोनों), संकलन का स्थान, यदि यह नाम से स्पष्ट नहीं है। उदाहरण के लिए, एलएलसी "कम्फर्ट" एक सार्वभौमिक नाम है, इसलिए फॉर्म को स्थान का संकेत देना चाहिए: पर्म या एवदाकोवो, ऑरेनबर्ग क्षेत्र। किसी भी निर्देश को एक आधिकारिक (प्रबंधक) या एक प्रशासनिक दस्तावेज (आदेश, आदेश) द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए।.. अनुमोदन की मुहर ऊपरी दाएं कोने में स्थित है और इसमें शब्द शामिल हैं: स्वीकृत (उद्धरण चिह्नों, विराम चिह्नों के बिना); नीचे - अनुमोदक की स्थिति का पूरा नाम; नीचे - उसके हस्ताक्षर और हस्ताक्षर डिक्रिप्शन; नीचे अनुमोदन की तिथि है। यदि निर्देश को आदेश द्वारा लागू किया जाता है, तो रिकॉर्ड उसी स्थान पर स्थित होता है, इसकी सामग्री इस तरह दिखेगी: स्वीकृत; नीचे - एलएलसी "कम्फर्ट" के आदेश से; नीचे - 02.05.2010 संख्या 98 से।
चरण 2
अगली आवश्यक विशेषता शीर्षक है। उसे बताना चाहिए कि यह दस्तावेज़ किस बारे में है, इसमें व्यापक जानकारी है, लेकिन अनावश्यक रूप से लंबा नहीं होना चाहिए। उदाहरण के लिए: ड्रिलिंग मशीन "एन" पर काम करते समय सुरक्षा निर्देश।
निर्देश का सुसंगत पाठ इस प्रकार है। यह खंडों, उपखंडों और उपखंडों में विभाजित है। एक नियम के रूप में, शुरुआत "सामान्य प्रावधान" खंड है, जहां दस्तावेज़ के उद्देश्य, उद्देश्य को इंगित करना आवश्यक है, जिसके लिए इसे विकसित किया जा रहा है। पाठ रूसी में तीसरे व्यक्ति, एकवचन या बहुवचन से मुद्रित होता है। कागज के लिए आवश्यकताएँ: A4 प्रारूप, बाईं ओर इंडेंटेशन 20 मिमी से कम नहीं है, दाईं ओर - 10 मिमी से कम नहीं, ऊपर और नीचे - 20 मिमी से कम नहीं है। नौकरी विवरण की पहली शीट का एक उदाहरण।
चरण 3
निर्देश पर विकास के लिए जिम्मेदार अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि आवश्यक हो, इच्छुक सेवाओं (आर्थिक, कानूनी, श्रम सुरक्षा, आदि) के साथ समन्वय, निर्देश विशेषज्ञों द्वारा समर्थित है। वीजा विकास के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के नीचे स्थित होते हैं और इसमें हस्ताक्षर, हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन, तिथि शामिल होती है; अनुमोदक के उपनाम द्वारा वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किए जाते हैं। यदि निर्देश व्यक्तिगत है (उदाहरण के लिए, नौकरी का विवरण), एक अनिवार्य आवश्यकता परिचित है। दस्तावेज़ के पूर्ण समझौते और अनुमोदन के बाद परिचित होता है। परिचित की सामग्री: "मैंने निर्देश, हस्ताक्षर, हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन, तारीख पढ़ ली है।" दूसरी नौकरी विवरण पत्रक का एक उदाहरण।
