इससे पहले कि आप डेटाबेस में रसीद और व्यय चालान दर्ज करें, आपको इसके रखरखाव की शुरुआत में गोदाम में शेष राशि को लेखांकन में प्रतिबिंबित करना होगा। इन्वेंटरी बैलेंस अवधि की शुरुआत से पहले की तारीख में दर्ज किया जाना चाहिए। एकाउंटेंट के लिए कार्यक्रम "1 सी: ट्रेड + वेयरहाउस" में माल का रिकॉर्ड रखना सबसे सुविधाजनक है, जिसका कॉन्फ़िगरेशन "माल और सामग्री के अवशेष" रिपोर्ट का उपयोग करके "माल और सामग्री की सूची" तालिका में भरने की अनुमति देता है।
निर्देश
चरण 1
रिपोर्ट "इन्वेंट्री स्टॉक" की स्थापना शुरू करें और संवाद से सारणीबद्ध अनुभाग "माल और सामग्री की सूची" के प्रसंस्करण को कॉल करें। यह किसी भी दो तरीकों से किया जा सकता है: मेनू में "रिपोर्ट से भरें" टैब का चयन करके "वस्तुओं और सामग्रियों की सूची" दस्तावेज़ में "इन्वेंट्री" बटन या "भरें" बटन का उपयोग करना। उसके बाद, आपको इन्वेंट्री दस्तावेज़ से तालिका भरनी होगी, जिसमें आपके लिए आवश्यक सामानों के समूह के लिए "इन्वेंटरी बैलेंस" रिपोर्ट शामिल है।
चरण 2
उस गोदाम का चयन करें जहां इन्वेंट्री की जा रही है, और माल का एक विशिष्ट समूह निर्दिष्ट करें जिसके लिए शेष राशि की जाँच की जाती है। ध्यान रखें कि आप उत्पादों को उनके गुणों के आधार पर चुन सकते हैं। इसके अलावा, एक से अधिक फ़िल्टर का उपयोग करके, उत्पादों की एक मनमानी सूची बनाना संभव है।
चरण 3
फ़िल्टर "बैलेंस" में "रिजर्व सहित" ध्वज में "सभी गैर-शून्य" विकल्प सेट करें। ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि इन्वेंट्री वास्तविक शेष राशि को ध्यान में रखे, न कि आरक्षित माल को। "मूल्य" टैब में एक सुविधाजनक स्विच का उपयोग करें - "वैट के बिना औसत लागत"। इससे आपको अपने काम को पूरा करने में आसानी होगी। हालांकि, यदि इन्वेंट्री एक खुदरा गोदाम में की जाती है, तो स्थिति को "बिक्री मूल्य (केवल खुदरा)" पर सेट किया जाना चाहिए, क्योंकि ऐसे गोदाम में इन्वेंट्री उसी खुदरा कीमतों पर की जाती है जिस पर खुदरा में माल होता है गोदामों की गिनती की जाती है।
चरण 4
जब आप सभी आवश्यक सेटिंग्स स्थापित करना समाप्त कर लें, तो "इन्वेंट्री" बटन पर क्लिक करें। स्वचालित मोड में, आवश्यक दस्तावेज़ "माल और सामग्री की सूची" उत्पन्न किया जाएगा। यदि आपने थोक वेयरहाउस का चयन किया है, तो जेनरेट किए गए दस्तावेज़ के लिए "इन्वेंटरी (वेयरहाउस द्वारा)" प्रकार सेट किया जाएगा। यदि आपने खुदरा गोदाम निर्दिष्ट किया है, तो प्रकार "इन्वेंट्री (खुदरा द्वारा)" इंगित किया जाएगा। दस्तावेज़ की तालिका में "इन्वेंटरी बैलेंस" रिपोर्ट में आपके द्वारा सेट की गई सेटिंग्स के अनुसार माल की शेष राशि होगी।
चरण 5
गोदाम में माल के सभी वास्तविक डेटा "इन्वेंट्री" में दर्ज करें। इसके बाद, "माल और सामग्री का राइट-ऑफ़" या "माल और सामग्री की पोस्टिंग" दस्तावेज़ भरें, इस पर निर्भर करता है कि आपको कमी को प्रतिबिंबित करने या माल के अधिशेष को दर्ज करने की आवश्यकता है या नहीं।
