उद्यम प्रबंधन प्रक्रिया कंपनी के संसाधनों के गठन और उपयोग के उद्देश्य से कुछ कार्यों का एक क्रम है। उद्यम की सफलता प्रबंधन कर्मियों के काम की गुणवत्ता पर निर्भर करती है।
निर्देश
चरण 1
किसी भी कंपनी में प्रबंधन कई कार्य करता है। पहले, सूची में पाँच कार्य शामिल थे, आज इसे बढ़ाकर सात कर दिया गया है। इनमें उद्यम की योजना और संगठन, विनियमन और समन्वय, साथ ही प्रेरणा, नेतृत्व और नियंत्रण शामिल हैं। सभी प्रबंधन कार्यों को एक साथ माना जाना चाहिए।
चरण 2
किसी भी संगठन में, प्रबंधन के तीन स्तरों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है: निम्नतम स्तर, मध्य और उच्चतम। वे सभी गतिविधियों में मौजूद हैं। प्रत्येक स्तर के कार्यों का अपना दायरा होता है।
चरण 3
नियोजन कार्य में उत्पादन विकास की दिशाओं का उचित निर्धारण होता है। इस मामले में, बाजार में मौजूदा मांग को ध्यान में रखना आवश्यक है।
चरण 4
नियोजन निम्नलिखित कार्यों को हल करता है। सबसे पहले, यह संगठन और उसके प्रभागों के उद्देश्यपूर्ण विकास को सुनिश्चित करता है। दूसरे, नियोजन की सहायता से, वस्तु की स्थिति को रेखांकित किया जाता है, जो भविष्य में वांछनीय है। योजना बनाकर, आप नकारात्मक विकास प्रवृत्तियों को रोक सकते हैं और अनुकूल लोगों को प्रोत्साहित कर सकते हैं। तीसरा, नियोजन आपको सभी संरचनात्मक प्रभागों के साथ-साथ संगठन के कर्मचारियों की गतिविधियों को प्रभावी ढंग से समन्वयित करने की अनुमति देता है।
चरण 5
प्रबंधन का अगला कार्य संगठनात्मक है। इसका मुख्य कार्य वांछित लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए योजना के अनुसार संगठन के कामकाज को सुनिश्चित करना है।
चरण 6
संगठन के कार्य को उद्यम की संरचना, उसके प्रशासनिक और परिचालन प्रबंधन की परिभाषा के माध्यम से महसूस किया जाता है। इसमें विभागों के बीच कार्यों का वितरण और प्रबंधन तंत्र के कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारी की स्थापना भी शामिल है। नियोजित परिणामों के साथ वास्तविक परिणामों को जोड़ने और तुलना करने, परिणामों को समायोजित करने के लायक है।
चरण 7
विनियमन कार्य निर्दिष्ट ऑपरेटिंग मोड से विचलन को समाप्त करना है। विनियमन का मुख्य कार्य वस्तु को आवश्यक स्थिति में लाना है। नियामक कार्य एक उपकरण के रूप में कार्य करता है जो योजना द्वारा अग्रिम रूप से प्रदान किए गए सख्त ढांचे के भीतर उत्पादन के पाठ्यक्रम का मार्गदर्शन करता है।
चरण 8
समन्वय एक ऐसी गतिविधि है जो नियोजित कार्यों के कार्यान्वयन में उद्यम के विभिन्न विभागों के काम की निरंतरता सुनिश्चित करती है।
चरण 9
समन्वय में बाधाओं को खत्म करने के लिए आवश्यक उपायों को समय पर अपनाना शामिल है, उदाहरण के लिए, सामग्री के वितरण के समय में बेमेल होने से उत्पन्न होना। यह ठीक समन्वय है जिसे कुछ कठिनाइयाँ उत्पन्न होने पर भी उत्पादन का एक समान पाठ्यक्रम सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
चरण 10
प्रबंधन का तीसरा कार्य नियंत्रण है। इसे एक प्रक्रिया के रूप में लागू किया जाता है जो संगठन का मार्गदर्शन करता है। यह कंपनी को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए ट्रैक पर रखता है। साथ ही, संगठन के कार्य के वर्तमान परिणामों की जानकारी का अध्ययन किया जाता है। यदि प्रक्रिया में स्थापित संकेतकों से विचलन पाए जाते हैं, तो ऐसे विचलन को समाप्त करने के उपाय किए जाते हैं।
चरण 11
प्रबंधन का एक अन्य कार्य प्रेरणा है। इसमें ऐसे कार्य शामिल हैं जिनका उद्देश्य संगठन में काम करने वाले लोगों को प्रभावी ढंग से प्रदर्शन करने के लिए प्रोत्साहित करना है। यह सब संगठन के पूर्व नियोजित लक्ष्यों को ध्यान में रखते हुए किया जाता है।
चरण 12
नेतृत्व प्रबंधन का अंतिम कार्य है। यह उत्पादन और प्रबंधन प्रक्रियाओं के सामान्य पाठ्यक्रम को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से एक गतिविधि है। यदि हम एक प्रबंधन कार्य के रूप में नेतृत्व के बारे में बात करते हैं, तो बिंदु अन्य लोगों पर नेता के प्रभाव का है।
चरण 13
प्रभाव के दो रूप हैं जो कलाकारों को सक्रिय रूप से सहयोग करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं।यह प्रबंधन में कर्मचारियों का विश्वास और भागीदारी है। यह माना जाता है कि नेतृत्व प्रक्रिया में नेता के प्रभाव का बहुत महत्व है।
चरण 14
ध्यान दें कि उपरोक्त सभी प्रबंधन कार्य आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं, एक दूसरे का पूरक है। एक उद्यम की सफलता सीधे इस बात पर निर्भर करती है कि प्रबंधन प्रक्रिया कितनी स्पष्ट रूप से व्यवस्थित है। एक अनुभवी प्रबंधक उद्यम के स्थिर संचालन की गारंटी के लिए सभी प्रक्रियाओं को इस तरह से व्यवस्थित करता है। यह संगठन को अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की अनुमति देता है।
