अक्सर, कार्मिक विभागों के कर्मचारी या, सीधे प्रमुख को, कंपनी के कर्मचारी का विवरण तैयार करने की आवश्यकता होती है। कभी-कभी ऐसी विशेषता अदालत में प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक होती है या किसी अन्य बाहरी संगठन के अनुरोध पर प्रदान की जानी चाहिए। यह एक आधिकारिक दस्तावेज है जिसे स्थापित नियमों के अनुसार तैयार किया गया है।
निर्देश
चरण 1
अदालत को भेजी गई विशेषताओं की सामग्री को मुख्य रूप से कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों को प्रतिबिंबित करना चाहिए। इसका मसौदा तैयार करने से पहले, इस दस्तावेज़ का अनुरोध करने वाले निकाय के प्रतिनिधि से परामर्श करना सबसे अच्छा है, उसे अनुरोध में निष्पादक के रूप में दर्शाया गया है। इस तरह के दस्तावेज़ को लिखने में तत्काल वरिष्ठ को शामिल करना सबसे अच्छा है, क्योंकि केवल वह ही इस कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों का एक वस्तुपरक मूल्यांकन देने में सक्षम होगा। भले ही इस तरह का विवरण किसी कार्मिक अधिकारी की भागीदारी के बिना तैयार किया गया हो, इसे लिखने के बाद वहां हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होगी।
चरण 2
कंपनी के लेटरहेड पर टेक्स्ट लिखें, जहां उसका पूरा नाम, विवरण और संपर्क नंबर दर्शाया गया हो। अपने दस्तावेज़ के टेक्स्ट को कई बिल्डिंग ब्लॉक्स में विभाजित करें। शीर्षक में, कर्मचारी का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक, वह जिस पद पर है, उसे इंगित करें।
चरण 3
कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को इंगित करें - उसके जन्म का वर्ष और स्थान, जिन शैक्षणिक संस्थानों से उन्होंने स्नातक किया है और उनके स्नातक होने की तारीखें, प्राप्त विशिष्टताएं। यदि सैन्य सेवा के बारे में जानकारी है, तो उन्हें व्यक्तिगत डेटा में भी दर्शाया जाना चाहिए। अदालत में लक्षण वर्णन के लिए, कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति, उसका समर्थन करने वाले आश्रितों की संख्या का संकेत दें।
चरण 4
विवरण में, श्रम गतिविधि के आंकड़ों का संक्षेप में वर्णन करें: कर्मचारी किस वर्ष से उद्यम में काम कर रहा है, किस पद पर और किस समय उसने कब्जा किया है। कार्यस्थल में उनके द्वारा निपटाए जाने वाले मुद्दों की सीमा को संक्षेप में प्रतिबिंबित करें, वर्णन करें कि उनकी जिम्मेदारियां क्या हैं।
चरण 5
कृपया उसके व्यवसाय और व्यक्तिगत गुणों का मूल्यांकन करें। उसी समय, आप उन दस्तावेजों का उपयोग कर सकते हैं जो अंतिम प्रमाणीकरण के लिए तैयार किए गए थे। हमें कर्मचारी द्वारा प्राप्त प्रोत्साहनों और इन पुरस्कारों के कारणों के बारे में बताएं, उन उपलब्धियों में उनके व्यक्तिगत योगदान को प्रतिबिंबित करें जिन पर आपकी कंपनी को गर्व हो सकता है।
चरण 6
व्यक्तिगत गुणों का वर्णन करते समय, परोपकार, सामाजिकता, व्यक्तिगत शालीनता, जिम्मेदारी और कड़ी मेहनत जैसी अवधारणाओं का उपयोग करें। वस्तुनिष्ठ होने का प्रयास करें, यथासंभव सटीक रूप से उसके ज्ञान और कौशल के स्तर को निर्धारित करें, उसके चरित्र के गुणों का एक ईमानदार विवरण दें।
