आर्थिक गतिविधि के दौरान, कंपनी के नेता कानूनी पते या गतिविधि के प्रकार को बदल सकते हैं, अधिकृत पूंजी बढ़ा सकते हैं, संगठन का नाम बदल सकते हैं। घटक दस्तावेजों में संशोधन को ठीक से निष्पादित किया जाना चाहिए, अर्थात सभी आवश्यक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और आगे के पंजीकरण के लिए कर कार्यालय में जमा किए जाने चाहिए।
संगठन के बारे में सभी जानकारी यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ़ लीगल एंटिटीज़ (USRLE) में संग्रहीत है। इसलिए, कंपनी की गतिविधियों से संबंधित सभी परिवर्तनों को कर कार्यालय में पंजीकृत किया जाना चाहिए। लेकिन ऐसा करने से पहले, घटक दस्तावेजों में संशोधन करना आवश्यक है।
कानूनी पते का परिवर्तन
कानूनी पता बदलने के लिए, आपको संस्थापकों की एक बैठक आयोजित करने और कंपनी के स्थान के संबंध में समस्या को हल करने की आवश्यकता है। बैठक के प्रतिभागियों का निर्णय मिनटों के रूप में तैयार किया जाता है। यह दस्तावेज़ एक नोटरी द्वारा प्रमाणित होना चाहिए।
कर कार्यालय में पते में बदलाव के लिए आवेदन जमा करने से एक महीने पहले, आपको यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण का आदेश देना होगा। यह दस्तावेज़ परिवर्तनों के पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ों के पैकेज में भी शामिल है।
आवेदन पत्र #P13001 भरें, लेकिन उस पर हस्ताक्षर न करें। आपका हस्ताक्षर एक नोटरी द्वारा प्रमाणित होना चाहिए। सभी घटक दस्तावेजों (चार्टर, पंजीकरण का प्रमाण पत्र और टिन असाइनमेंट) की प्रतियां बनाएं।
साथ ही, आपको कर अधिकारियों को एक पट्टा समझौता या स्वामित्व का प्रमाण पत्र प्रदान करना होगा। परिवर्तनों के पंजीकरण के लिए राज्य शुल्क का भुगतान करें (800 रूबल)। उपरोक्त सभी दस्तावेजों को फेडरल टैक्स सर्विस में ले जाएं। 5 कार्य दिवसों के भीतर आपको यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण प्राप्त होगा।
यदि कानूनी पते के परिवर्तन के साथ कर कार्यालय बदलता है, तो आपको कंपनी को एक कार्यालय में अपंजीकृत करना होगा और दूसरे में पंजीकरण करना होगा। इस मामले में, यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण के अलावा, आपको पंजीकरण का एक नया प्रमाणपत्र और टिन असाइनमेंट प्राप्त होगा।
महत्वपूर्ण: कानूनी इकाई के परिवर्तन के बारे में ऑफ-बजट फंड को सूचित करें, इसके लिए एक आवेदन भरें।
अधिकृत पूंजी बढ़ाएँ
सबसे पहले, आपको अधिकृत पूंजी बढ़ाने का निर्णय लेना चाहिए। ऐसा करने के लिए, शेयरधारकों की एक बैठक आयोजित करें। एक प्रोटोकॉल के रूप में परिणाम तैयार करें, इस दस्तावेज़ में आपको अतिरिक्त योगदान की राशि और फंड बढ़ाने की विधि का संकेत देना होगा।
चार्टर का एक नया संस्करण तैयार करें। आप इसे पूरी तरह से फिर से लिख सकते हैं, या आप एक अतिरिक्त शीट भरकर परिवर्तन कर सकते हैं। पिछले वर्ष के वित्तीय विवरणों की एक प्रति बनाएं, इसे संगठन की मुहर और प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें।
Sberbank की किसी भी शाखा में राज्य शुल्क का भुगतान करें। फॉर्म 13001 या №Р14001 में एक आवेदन भरें, नोटरी की उपस्थिति में इस पर हस्ताक्षर करें। अपने दस्तावेज़ कर कार्यालय में जमा करें।
महत्वपूर्ण: बैठक के कार्यवृत्त तैयार होने के एक महीने बाद तक घटक दस्तावेजों में संशोधन नहीं किया जाना चाहिए।
संगठन का नाम परिवर्तन
पिछले मामलों की तरह, आपको संस्थापकों की एक बैठक आयोजित करनी होगी, लेकिन एजेंडा इस तरह दिखेगा: "संगठन का नाम बदलें।" प्रोटोकॉल के रूप में निर्णय तैयार करें।
चार्टर का एक नया संस्करण तैयार करें। आवेदन संख्या Р13001 और संख्या Р14001 भरें, उन्हें नोटरी से प्रमाणित करें। बैंक में राज्य शुल्क का भुगतान करें। सभी दस्तावेज कर कार्यालय में जमा करें। यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण प्राप्त करें, एक आवेदन जमा करने के बाद 5 कार्य दिवसों के भीतर संघीय कर सेवा में पंजीकरण का प्रमाण पत्र और एक टिन का असाइनमेंट।
घटक दस्तावेजों में संशोधन प्रतिपक्षकारों के साथ अनुबंधों के पुन: निष्पादन या अतिरिक्त समझौतों की तैयारी के साथ होना चाहिए।