आर्थिक गतिविधि के दौरान, कंपनी के नेता आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के साथ कई अलग-अलग अनुबंध समाप्त करते हैं। इन विनियमों की अवधि को ट्रैक करने में सक्षम होने के लिए, कुछ संगठन अनुबंधों के तथाकथित रजिस्टरों का उपयोग करते हैं। सामान्य तौर पर, "रजिस्टर" की अवधारणा का अर्थ है आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों के पंजीकरण का एक निश्चित लॉग। ऐसा डेटाबेस कैसे बनाएं?
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, आपको यह तय करने की ज़रूरत है कि आप रजिस्ट्री में कौन सी जानकारी देखना चाहते हैं, यानी अपने लिए सबसे महत्वपूर्ण मानदंड हाइलाइट करें। उसके बाद, एक जर्नल में जो एक्सेल और एक नियमित नोटबुक (अधिमानतः ए 4 प्रारूप) का उपयोग करके किया जा सकता है, एक तालिका बनाएं।
चरण दो
यदि आप दूसरी विधि पर रुक गए हैं, तो पहले शीर्षक पृष्ठ बनाएं। उस पर संगठन का विवरण, यानी INN, KPP, OKATO, कानूनी पता और संगठन का प्रमुख लिखें। बीच में, "अनुबंधों का रजिस्टर (अवधि निर्दिष्ट करें)" लिखें।
चरण 3
इसके बाद, अगली शीट पर छह कॉलम वाली एक टेबल बनाएं। पहले कॉलम में, प्रतिपक्ष के साथ संपन्न अनुबंध की संख्या को इंगित करें, दूसरे में - नियामक कानूनी दस्तावेज की तारीख, और तीसरे में - इसकी समाप्ति की तारीख।
चरण 4
अगला, प्रतिपक्ष का नाम, ठेकेदार और अनुबंध का विषय इंगित करें, उदाहरण के लिए, लेखांकन कार्यक्रमों का विकास। वैकल्पिक रूप से, आप अनुबंध की राशि को इंगित कर सकते हैं, चाहे कोई अतिरिक्त अनुबंध और अन्य शर्तें हों। एक नियम के रूप में, अनुबंध कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज किए जाते हैं। अवधि की समाप्ति के बाद, संगठन के प्रमुख के साथ दस्तावेज़ को फ्लैश, नंबर और हस्ताक्षर करने की सलाह दी जाती है। उसके बाद, रजिस्ट्री को संग्रह को सौंप दें।
चरण 5
इसके अलावा, रजिस्टरों को संकलित करने के लिए, आप एक विशेष रूप से विकसित कार्यक्रम का उपयोग कर सकते हैं, जिसे "अनुबंधों की रजिस्ट्री" कहा जाता है। यह आपको अनुबंधों के तहत भुगतान, इन दस्तावेजों की समाप्ति तिथि, साथ ही भुगतान की गई राशि का रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। कार्यक्रम स्वचालित रूप से सूचियां उत्पन्न करता है, जिसे अवधि समाप्त होने के बाद आप कागज पर प्रिंट कर सकते हैं।
चरण 6
आप तीसरी विधि, यानी एक्सेल प्रोग्राम का उपयोग करके रुक सकते हैं। तालिका में कॉलम में अनुमानित सामग्री हो सकती है, जैसे पहली विधि का उपयोग करते समय। अवधि के अंत में, रजिस्टर प्रिंट करें और इसे मुख्य लेखाकार को हस्ताक्षर के लिए दें।
