ग्राम प्रशासन को पत्र कैसे लिखें

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ग्राम प्रशासन को पत्र कैसे लिखें
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स्थानीय सरकारें नागरिकों की अपीलों का जवाब देने के लिए बाध्य हैं। कानून सटीक शर्तें स्थापित करता है जिसके लिए किसी विशेष निकाय के प्रतिनिधि को जवाब देना होगा। यह अवधि 30 दिनों की है, जब तक कि अतिरिक्त डेटा की आवश्यकता न हो। अपील के रूप भिन्न हो सकते हैं, लेकिन अक्सर वे पत्र होते हैं।

ग्राम प्रशासन को पत्र कैसे लिखें
ग्राम प्रशासन को पत्र कैसे लिखें

यह आवश्यक है

  • - एक टेक्स्ट एडिटर वाला कंप्यूटर;
  • - मुद्रक;
  • - इंटरनेट का इस्तेमाल;
  • - इस मुद्दे पर विधायी कार्य;
  • - ग्राम प्रशासन का पता।

अनुदेश

चरण 1

आपकी अपील के प्रभावी होने के लिए, पता करें कि आपका गाँव किस स्तर की नगर पालिका है। एक नियम के रूप में, यह पहले स्तर की शहरी या ग्रामीण बस्ती है। कुछ जिला केंद्रों को द्वितीय श्रेणी की बस्तियां माना जाता है। स्थानीय सरकारों में निहित शक्तियाँ इसी पर निर्भर करती हैं। बेशक, आप किसी भी मुद्दे पर संपर्क कर सकते हैं और करना चाहिए, लेकिन पत्रों की सामग्री अलग होगी। यदि स्थानीय प्रशासन आपकी समस्या का समाधान स्वयं कर सकता है, तो आपको इसे करने की मांग करने की आवश्यकता है। लेकिन निवासियों के लिए उच्च अधिकारियों के अधिकार क्षेत्र में आने वाले मुद्दों को संबोधित करना असामान्य नहीं है। ऐसी स्थिति में, कार्यपालिका पर नहीं, बल्कि प्रतिनिधि निकाय पर लागू होना बेहतर है और एक उपयुक्त विधायी पहल के साथ आने का प्रस्ताव है।

चरण दो

उस स्थिति में प्रशासन को लिखें कि आपके मुद्दे में सीधे शामिल संगठन से समस्या का समाधान प्राप्त करना संभव नहीं था। उदाहरण के लिए, यदि आप उपयोगिताओं के खराब प्रदर्शन के बारे में चिंतित हैं, तो पहले उन्हें कॉल करें। जिस व्यक्ति ने आपका कॉल प्राप्त किया, उससे अपना परिचय देने के लिए कहें। उसका नाम और शीर्षक, साथ ही कॉल का समय लिखें। उपयोगिताओं को स्वयं ऐसा करना पड़ता है, लेकिन उनके पास हमेशा तकनीकी क्षमता नहीं होती है। अगर आप गांव के किंडरगार्टन के काम या स्कूल में भोजन की गुणवत्ता से संतुष्ट नहीं हैं तो भी ऐसा ही करें। यदि समस्या का समाधान आपके गांव के स्थानीय अधिकारियों की क्षमता के भीतर नहीं है, तो भी वे स्थिति को नियंत्रण में रखने के लिए बाध्य हैं।

चरण 3

अपने मुद्दे पर कानून खोजने की कोशिश करें। यह आवास या श्रम संहिता, शिक्षा पर कानून और बहुत कुछ हो सकता है। उन लेखों की सूची बनाएं जो आपके लिए उपयोगी हो सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो एक वकील से परामर्श लें।

चरण 4

संक्षेप में और स्पष्ट रूप से अपनी समस्या बताएं। उन कानूनों की सूची बनाएं जो साबित करते हैं कि आप सही हैं। इस कार्य से निपटने के लिए आपने क्या कदम उठाए हैं, उसे लिखें। उदाहरण के लिए, लिखें कि आपने किस तारीख को और किस समय उपयोगिता को कॉल किया, किसने आपको उत्तर दिया और क्या कहा। अपने सुझाव व्यक्त करें।

चरण 5

पत्र भरें। इस तथ्य के बावजूद कि स्थानीय सरकारें सभी पत्रों का जवाब देने के लिए बाध्य हैं। आप इसे हाथ से लिख सकते हैं, लेकिन इसे सुपाठ्य लिखावट में किया जाना चाहिए। कंप्यूटर पर पत्र टाइप करना सबसे अच्छा है। ऊपरी दाएं कोने में, लिखें कि पत्र किसको संबोधित है। यह प्रशासन का प्रमुख या किसी विभाग का प्रमुख हो सकता है। इंगित करें कि पत्र किसका है। अपना उपनाम, नाम और संरक्षक पूरा लिखें। संपर्क जानकारी - पता, अपार्टमेंट या मोबाइल फोन के बारे में मत भूलना।

चरण 6

अपने पत्र की शुरुआत एक विनम्र संदेश से करें। इसे "सम्मानित" शब्द से शुरू करना और नाम और संरक्षक द्वारा संबोधित करने वाले को संबोधित करना सबसे उपयुक्त है। मसौदे पर पहले से मौजूद टेक्स्ट को फिर से प्रिंट करें या फिर से लिखें। यदि आप इसे कंप्यूटर पर टाइप कर रहे हैं, तो संदर्भ को केंद्र में और बाकी सभी चीज़ों को दो तरफ संरेखित करें। लाल रेखा मत भूलना। सबसे नीचे, तारीख का संकेत दें और हस्ताक्षर का एक प्रतिलेख लिखें। पत्र को प्रिंट करें और हस्ताक्षर करें।

चरण 7

आप अपनी अपील पंजीकृत डाक द्वारा अधिसूचना के साथ भेज सकते हैं। एक अधिक सुविधाजनक तरीका यह है कि इसे स्वयं प्रशासन के पास ले जाएं। सचिव के साथ हस्ताक्षर करें और एक प्रति मांगें।इस मामले में, आप ट्रैक कर सकते हैं कि प्रतिक्रिया कब तक प्राप्त होगी।

चरण 8

कुछ गांवों की अपनी साइट है। प्रश्न-उत्तर प्रपत्र अभी तक हर जगह उपयोग नहीं किया गया है। लेकिन आप ई-मेल द्वारा एक पत्र भेज सकते हैं यदि साइट की संपर्क जानकारी में प्रशासन के प्रमुख या आपके लिए आवश्यक विभाग का पता इंगित किया गया है। टेक्स्ट एडिटर में टेक्स्ट टाइप करना और उसे अक्षर से जोड़ना बेहतर है। यदि प्रशासन की वेबसाइट पर एक विशेष संपर्क फ़ॉर्म है, तो उसका उपयोग करें। अपना विवरण सही ढंग से दर्ज करें और फ़ील्ड भरें। एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों में, पत्र में वर्णों की संख्या सीमित है, इसलिए अपने विचारों को यथासंभव संक्षिप्त और स्पष्ट रूप से बताएं।

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