खरीद और बिक्री लेनदेन या सेवा समझौते का समापन करते समय, अक्सर उत्पादों का शिपमेंट या अनुबंध कार्य की शुरुआत पूर्व भुगतान के बिना होती है। सहमत समय सीमा के भीतर प्राप्त मूल्यों का भुगतान करने के लिए वित्तीय दायित्वों वाले एक व्यावसायिक पत्र के आधार पर ग्राहक को एक आस्थगित भुगतान प्रदान किया जाता है। ऐसा पत्र एक गारंटी पत्र को संदर्भित करता है और वास्तव में, एक क्रेडिट फॉर्म है जो उधारकर्ता के गठित ऋण का भुगतान करने के इरादे की पुष्टि करता है।
अनुदेश
चरण 1
लेटरहेड पर गारंटी पत्र बनाएं या कंपनी के विवरण (नाम, स्वामित्व का रूप, बैंक विवरण और वास्तविक पता) के साथ एक कोने की मुहर लगाएं। पत्र को एक आउटबाउंड दस्तावेज़ के रूप में पंजीकृत करें। ऊपरी दाएं कोने में, पता करने वाले के विवरण (संगठन का पूरा नाम, स्थिति और प्रमुख का पूरा नाम) इंगित करें।
पत्र में सेवाओं की आपूर्ति या प्रदर्शन के लिए अनुरोध हो सकता है और उनके समय पर भुगतान की गारंटी हो सकती है। इस मामले में, यह "कृपया पूरा करें" शब्दों से शुरू होगा और अंतिम पैराग्राफ कहेगा "हम भुगतान की गारंटी देते हैं"। केवल भुगतान की गारंटी वाले पत्र के लिए, शुरुआत "गारंटी भुगतान" होगी।
चरण दो
इसके बाद, उन वस्तुओं या सेवाओं की सूची बनाएं जो द्विपक्षीय समझौते के समापन का विषय बन गई हैं। लेन-देन की राशि को अंकों और शब्दों में, साथ ही संकेतित राशियों के भुगतान की शर्तों को इंगित करें। दस्तावेज़ के अंत में, पूरा नाम, हस्तांतरण के लिए बैंक विवरण और प्रत्येक पक्ष के कानूनी पते को इंगित करना सुनिश्चित करें।
हस्ताक्षर के लिए अपने पर्यवेक्षक को पत्र जमा करें। कुछ मामलों में, वे मुख्य लेखाकार के साथ भी हस्ताक्षर करते हैं। उनके हस्ताक्षर सील करें।
