कई फर्मों और कंपनियों में जो अपने काम में कंप्यूटर उपकरण का व्यापक रूप से उपयोग करते हैं, समय-समय पर इसे बट्टे खाते में डालने की आवश्यकता होती है। राइट-ऑफ के कई कारण हो सकते हैं - आधुनिक दुनिया में, उपकरण जल्दी पुराने हो जाते हैं, खराब हो जाते हैं, टूट जाते हैं या खराब हो जाते हैं। इसके अलावा, कंप्यूटर उपकरण के अनावश्यक हस्तांतरण या चोरी के मामले में, साथ ही दुर्घटना या आपात स्थिति के परिणामस्वरूप प्राप्त घातक कमियों के मामले में लिखना संभव है। उपकरण लिखने की प्रक्रिया उतनी जटिल नहीं है जितनी पहली नज़र में लग सकती है।
अनुदेश
चरण 1
नैतिक या शारीरिक टूट-फूट की स्थिति में, उपकरण को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है यदि उसके साथ टूट-फूट के उपयुक्त आधिकारिक साक्ष्य हों। एक विशेषज्ञ को एकाउंटेंट को यह समझाने में सक्षम होना चाहिए कि कंप्यूटर में प्रोसेसर या मदरबोर्ड का प्रकार पुराना क्यों है और इसे बदलने की आवश्यकता है।
चरण दो
साथ ही, उपयोग के लिए कंप्यूटर उपकरण की अनुपयुक्तता का निर्धारण करने के लिए, आप एक प्रमुख लेखाकार और उपकरण की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ एक ऑपरेटिंग कमीशन बना सकते हैं।
चरण 3
बनाया गया आयोग बट्टे खाते में डाले जाने वाले उपकरणों का निरीक्षण करेगा, तकनीकी दस्तावेज और लेखा डेटा से परिचित होगा, और अंत में, उपयोग और बहाली के लिए सुविधा की अनुपयुक्तता स्थापित करेगा। साथ ही, आयोग उन कारणों का पता लगाएगा जिनके कारण उपकरण विफल हो गया है, और यह निर्धारित करेगा कि क्या भविष्य में सेवामुक्त किए गए उपकरणों के कुछ घटकों का उपयोग करना संभव है।
चरण 4
आयोग के परिणामों के आधार पर, फॉर्म एन ओसी -4 की अचल संपत्तियों को बट्टे खाते में डालने का एक अधिनियम तैयार किया गया है। यह प्रपत्र लेखांकन डेटा का वर्णन करता है जो लिखित-बंद वस्तु की विशेषता है। किसी कंपनी या संगठन का प्रमुख एक राइट-ऑफ़ प्रमाणपत्र पर हस्ताक्षर करता है, जिसके बाद वस्तु को नष्ट कर दिया जाना चाहिए और उपयोग और मरम्मत के लिए उपयुक्त भागों और घटकों को हटा दिया जाना चाहिए।
चरण 5
अनुपयुक्त भागों का उनके बाजार मूल्य के अनुसार निपटान किया जाता है, जिसे मीडिया में ज्ञात विनिमय उद्धरणों और बाजार कीमतों के आधार पर निर्धारित किया जा सकता है। तैयार किए गए अधिनियम और निपटान की लागत के निर्धारण के बाद, वस्तु के निपटान की जानकारी इन्वेंट्री बुक में दर्ज की जाती है।
चरण 6
किसी अनाथालय, स्कूल, अस्पताल या सहायता प्राप्त करने वाले अन्य संगठन - किसी को इसके नि: शुल्क हस्तांतरण के मामले में उपकरण लिखते समय अक्सर कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं। ऐसी प्रक्रिया के लिए, आपको फॉर्म एन ओसी-1 में अचल संपत्तियों के लिए एक डिलीवरी नोट तैयार करना होगा।
चरण 7
वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड में, स्थानांतरण पर एक निशान लगाया जाता है, और वस्तु को एक नए स्थान पर स्थानांतरित करने के बाद, कार्ड वापस ले लिया जाता है, और उपकरण के नए स्थान के बारे में इन्वेंट्री बुक में एक नोट भी बनाया जाता है।. वित्तीय संदर्भ में, कंपनी को उपकरणों के ग्रैच्युटी ट्रांसफर से होने वाले नुकसान में एक अतिरिक्त लाभ कर (नुकसान की राशि का 24%) जोड़ना होगा।
