कंपनी के चालू खाते से धन की निकासी एक चेकबुक का उपयोग करके की जाती है। पैसे के साथ कोई भी बैंकिंग लेनदेन, जिसमें कैश आउट करना भी शामिल है, सख्ती से विनियमित होते हैं और इसमें शामिल व्यक्तियों की पहचान की आवश्यकता होती है। इसलिए चेकबुक को अत्यंत सावधानी और ईमानदारी से भरा जाना चाहिए। चेक में ब्लॉट, त्रुटियां और सुधार अस्वीकार्य हैं और दस्तावेज़ को नुकसान पहुंचाते हैं।
अनुदेश
चरण 1
प्रत्येक चेक में प्राप्तकर्ता के लिए लिखित रूप में भरने के लिए फ़ील्ड होते हैं। एक चेक में लिखावट और स्याही का रंग एक ही रंग का होना चाहिए। भरने वाला पहला फ़ील्ड चेक के शीर्ष पर स्थित "जारीकर्ता" है। यह संगठन के संक्षिप्त नाम (आईपी या एलएलसी) की अनुमति देता है।
चरण दो
अगले क्षेत्र में राशि "पर _ R. _ K." संख्याओं से भरा हुआ। यदि संख्याओं के बाद कोई खाली जगह है, तो इसे दो समानांतर रेखाओं से पूरी लंबाई तक पार किया जाना चाहिए।
चरण 3
फ़ील्ड "इश्यू का स्थान", "तारीख", "महीना शब्दों में" तदनुसार भरे गए हैं, उदाहरण के लिए: " कलुगा "31" जुलाई 2009 "।
चरण 4
"पे" फ़ील्ड में, उस कर्मचारी का उपनाम, पहला नाम और संरक्षक जिसे चेक जारी किया गया है, मूल मामले में इंगित किया गया है। टेक्स्ट के बाद छोड़े गए खाली स्थान को भी दो समानांतर रेखाओं के साथ फ़ील्ड के अंत तक काट दिया जाता है।
चरण 5
"AMOUNT IN WRITING" फ़ील्ड में, चेक राशि को बड़े अक्षर से लिखा जाता है। फ़ील्ड की शुरुआत से इंडेंट की अनुमति नहीं है। राशि की प्रविष्टि "रूबल" या "कोपेक" शब्द के साथ समाप्त होती है। शेष खाली स्थान को दो पंक्तियों के साथ फिर से काट दिया जाता है।
चरण 6
"हस्ताक्षर" क्षेत्र में संगठन के अधिकृत व्यक्तियों के हस्ताक्षर नीचे रखे जाते हैं। पहला हस्ताक्षर आमतौर पर निदेशक का होता है, दूसरा मुख्य लेखाकार का। यदि सैम्पल सिग्नेचर कार्ड में दूसरा सिग्नेचर नहीं दिया गया है तो डायरेक्टर ही सिग्नेचर लगाते हैं।
चरण 7
दराज की मुहर के एक विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान पर, संगठन की मुहर लगाई जाती है। इस मामले में, मुहर को इच्छित स्थान की सीमाओं से आगे नहीं जाना चाहिए।
चरण 8
"व्यय का उद्देश्य" तालिका में चेक के पीछे की तरफ, खर्च की दिशा प्रत्येक आइटम के लिए संबंधित राशियों के साथ इंगित की जाती है। तालिका की अंतिम पंक्ति में संगठन के अधिकारियों के पहले और (यदि उपलब्ध हो) दूसरे हस्ताक्षर भी शामिल हैं।
चरण 9
तालिका के नीचे "खर्च का उद्देश्य" फ़ील्ड में "प्राप्त इस चेक में निर्दिष्ट राशि" धन प्राप्त करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित किया जाएगा।
चरण 10
अगला, "प्राप्तकर्ता पहचान चिह्न" फ़ील्ड भरा जाता है, जहां चेक द्वारा धन प्राप्त करने वाले कर्मचारी का पासपोर्ट डेटा दर्ज किया जाता है।
चेक के अन्य क्षेत्र बैंक कर्मचारियों द्वारा भरे जाते हैं।
