तीन कार्य दिवसों के भीतर कर्मचारी से लिखित आवेदन के आधार पर संगठन की कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी द्वारा कार्यपुस्तिका का एक उद्धरण तैयार किया जाता है। यह प्रावधान कला में निहित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, साथ ही कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 7, कार्य पुस्तकों के रूप बनाने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के लिए, रूसी संघ की सरकार द्वारा अनुमोदित दिनांक 04.16.2003 संख्या। 225 "काम की किताबों पर"।
अर्क संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है, यदि कोई हो, और इसे प्रमुख के हस्ताक्षर, साथ ही संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। अर्क में शीर्षक पृष्ठ पर इंगित जानकारी के साथ-साथ "कार्य के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभाग शामिल होना चाहिए। कर्मचारी को कार्यपुस्तिका से एक उद्धरण नि:शुल्क प्रदान किया जाता है।
आवश्यक "हस्ताक्षर" के नीचे, कार्यपुस्तिका के मूल के साथ उद्धरण के अनुपालन को प्रमाणित करते समय, एक प्रमाणीकरण शिलालेख नीचे रखा जाता है, जिसमें निम्नलिखित तत्व होते हैं: शिलालेख "सत्य"; प्रमाणित करने वाले व्यक्ति की स्थिति; प्रमाणित करने वाले व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर; हस्ताक्षर का डिक्रिप्शन (प्रारंभिक, उपनाम); आश्वासन की तिथि। संगठन "सही" पाठ के साथ विशेष रूप से बनाई गई मुहर का उपयोग कर सकता है। मानव संसाधन निरीक्षक _ "या अन्य समान पाठ। लेकिन मुहर लगे होने पर भी प्रमाणक के हस्ताक्षर हाथ से लगे होने चाहिए। अधिकृत अधिकारी की मुहर और हस्ताक्षर कार्यपुस्तिका से उद्धरण की शुद्धता के प्रमाण हैं। बयान में जारी करने की तारीख भी शामिल है और एक नोट बनाया जाता है कि मूल दस्तावेज दिए गए उद्यम, संस्थान में है।
