बड़ी कंपनियों में, किसी भी गाइड टू एक्शन को मेमो के रूप में तैयार किया जाता है। हालांकि यह कई बार वर्कफ़्लो को बढ़ाता है, यह आपको कर्मचारियों की गतिविधियों पर नज़र रखने की अनुमति देता है।
ज़रूरी
कागज की 2 शीट
अनुदेश
चरण 1
एक नियम के रूप में, संगठन सेवा नोटों के रिकॉर्ड का एक लॉग रखता है। इसे एक कलैण्डर वर्ष में रखा जाता है और क्रमानुसार क्रमांकित किया जाता है। नोट का पाठ लिखने से पहले, इसे जर्नल में पंजीकृत किया जाना चाहिए और संबंधित संख्या को सेवा के शीर्षक में इंगित किया जाना चाहिए।
चरण दो
मेमो के ऊपरी बाएँ कोने में, प्राप्तकर्ता को स्थिति के संकेत के साथ दर्शाया गया है। आनुवंशिक मामले में उपनाम लिखें। उदाहरण के लिए: परिवहन सेवा के प्रमुख किसेलेव आई.वी. अगला, नोट के लेखक या जिस कर्मचारी की ओर से इसे तैयार किया गया था, उसे इंगित किया गया है। सबसे आम गलती "से" पूर्वसर्ग की उपस्थिति है। यह बहाना मत डालो, यहां इसकी जरूरत नहीं है। बस प्रवर्तक का नाम इंगित करें: एयू पेगानोवा, रसद विभाग के प्रमुख।
नोट नंबर के आगे नोट की तारीख बताएं। सेवा का विषय हो सकता है, लेकिन यह एक आवश्यक विशेषता नहीं है। यदि कोई विषय है, तो उसे नोट की संख्या और तारीख के नीचे इंगित करें।
चरण 3
आगे क्या पाठ है। मेमो किसी भी कार्रवाई के लिए एक मार्गदर्शक होता है, इसलिए इसके पाठ पर अनावश्यक विवरण का बोझ न डालें। बिंदु पर लिखें, स्पष्ट, स्पष्ट वाक्यांशों में। उदाहरण: "मैं आपसे केंद्रीय गोदाम में शिपमेंट के लिए" ग्लॉमी मैगपाई "के आपूर्तिकर्ता से एक कार लाने के लिए कहता हूं। उतराई की मात्रा - 14 टन। उत्पाद - नए साल के धनुष। " यदि आपको किए गए कार्य पर एक रिपोर्ट प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो इसे सेवा के पाठ में भी इंगित करें। उदाहरण: "मैं आपसे 12-00 2011-15-03 तक" ग्लॉमी मैगपाई "से माल प्राप्त करने के बाद चालान पोस्ट करने के लिए कहता हूं। चालान के बारे में रसद विभाग को सूचित करें। नीचे एक हस्ताक्षर है, हमेशा एक डिक्रिप्शन के साथ। सेवा पुस्तिका की एक प्रति लेखक के पास रहती है और एक फ़ोल्डर में दर्ज की जाती है, दूसरी प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर के खिलाफ दी जाती है।
