एक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज को एक प्रोटोकॉल कहा जाता है, जो कॉलेजियम निकायों की बैठकों, बैठकों, बैठकों और सम्मेलनों में मुद्दों की चर्चा और निर्णय लेने के पाठ्यक्रम को रिकॉर्ड करता है।
ज़रूरी
बैठक का कार्यवृत्त
अनुदेश
चरण 1
प्रोटोकॉल को सामान्य रूपों और ए 4 प्रारूप में कागज की खाली मानक शीटों पर तैयार किया गया है, और इसमें निम्नलिखित सूचीबद्ध विवरण शामिल हैं:
- दस्तावेज़ के प्रकार और उसके क्रमांक का नाम;
- तारीख;
- प्रोटोकॉल तैयार करने का स्थान;
- पाठ का शीर्षक;
- मूलपाठ;
- अध्यक्ष और सचिव के हस्ताक्षर।
चरण दो
निम्नलिखित विवरण प्रोटोकॉल हेडर में रखा जाना चाहिए:
- संगठन का पूरा नाम;
- दस्तावेज़ का प्रकार (यानी प्रोटोकॉल);
- तिथि और संख्या;
- प्रोटोकॉल तैयार करने का स्थान;
- सीधे पाठ का शीर्षक। संगठन का नाम संगठनात्मक और कानूनी रूप से इंगित किया गया है और आधिकारिक तौर पर स्थापित नाम (संगठन के विनियमन या चार्टर में) से मेल खाता है। साथ ही, कानूनी रूप पूर्ण रूप से लिखा जाता है, न कि संक्षिप्त रूप में।
चरण 3
परिचयात्मक भाग में बैठक में उपस्थित लोगों की सूची होनी चाहिए और यह भी बताना चाहिए कि किसने अध्यक्ष के रूप में कार्य किया और किसने सचिव के रूप में कार्य किया। यदि यह एक उत्पादन बैठक का कार्यवृत्त है, तो उपस्थित सभी लोगों के लिए, पद का नाम इंगित किया जाना चाहिए। परिचयात्मक भाग एक एजेंडे के साथ समाप्त होता है। निम्नलिखित प्रविष्टि की अनुमति है: वहाँ थे … लोग।
चरण 4
प्रोटोकॉल का मुख्य भाग निम्नलिखित योजना के अनुसार संरचित किया जाना चाहिए: एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए अलग से सुना - बोला - निर्णय (निर्णय) और एक बड़े अक्षर के साथ - रिपोर्ट, संदेश की सामग्री का एक संक्षिप्त रिकॉर्ड। SPEAKERS अनुभाग में, रूपरेखा समान है। अनुभाग में यह तय किया गया है कि अपनाए गए निर्णयों को बिंदु से निर्धारित करना आवश्यक है प्रोटोकॉल के पाठ पर सचिव और अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।
