सबसे महत्वपूर्ण बात सक्षम रिकॉर्ड कीपिंग है। इस मामले में, व्यापारियों, चर्च के अधिकारियों आदि की लेखा पुस्तकों को याद करना पर्याप्त है। सही लेखांकन हमेशा माल को संरक्षित करने और बर्बादी से बचने में मदद करेगा। सबसे आसान तरीका है कंप्यूटर रिकॉर्ड रखना और "अकाउंटिंग 1सी" जैसे अकाउंटिंग प्रोग्राम का उपयोग करना। यह स्वचालित रूप से माल, उनके कर मार्जिन आदि की गणना करता है। यदि उत्पाद का कानूनी संस्करण खोजने का कोई तरीका नहीं है, तो एक और तरीका है। आप रसीद और व्यय प्रकार की पुस्तक के मानक प्रलेखन का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको वस्तु और परिवहन दस्तावेज़ प्रवाह की स्थापना और लेखांकन की आवश्यकता है। कुछ उत्पादन लागतों में छूट न दें।
ज़रूरी
लेखांकन की अवधि के लिए अस्थायी पैकेजिंग के लिए खाता बही, धैर्य, रैक या कंटेनर।
निर्देश
चरण 1
माल का लेखा एक निश्चित आवृत्ति के साथ लगातार किया जाना चाहिए। कचरे के खिलाफ वाणिज्यिक उद्यम की चेतावनी इस पर निर्भर करती है। कुछ मामलों में, आपको माल को स्वयं भुनाना होगा। यह विकल्प लाभदायक नहीं है। यह कचरे को छिपाने के बराबर हो सकता है। व्यवहार में ऐसी योजना का लगातार उपयोग करना पूरी तरह से लाभहीन है।
चरण 2
माल के लिए लेखांकन करते समय, "व्यक्तिगत जरूरतों के लिए उपयोग किया जाता है", "मांग और प्रतिस्पर्धा का अध्ययन करने के उद्देश्य से कंपनी को प्रदान किया जाता है" (जिसका अर्थ है कि कंपनी जो आपके लिए प्रचार करती है) और कई अन्य कानूनी शब्द हैं।
चरण 3
प्रत्यक्ष लेखांकन प्रक्रिया को माल प्राप्त होने के क्षण से लेकर उस क्षण तक किया जाना चाहिए जब तक कि उन्हें बेचा या राइट-ऑफ के लेखों के अनुसार लिखा नहीं जाता है। पहला कदम एक पैरिश का पंजीकरण कर रहा है। दूसरा चरण - बेचते समय, बेचे गए माल की मात्रा के साथ नकद रजिस्टर प्राप्तियों के संयोग को ध्यान में रखते हुए। आधुनिक ट्रैकिंग सिस्टम बार कोड पर काम करते हैं। उसी समय, सभी डेटा स्वचालित रूप से एक सामान्य कंप्यूटर में चला जाता है और खाते से तुरंत वापस ले लिया जाता है।
चरण 4
बेचे गए सामानों की एक छोटी मात्रा के साथ, या कारोबार बढ़ने पर सप्ताह में कई बार शेष राशि की जाँच की जाती है।
