नौकरी के लिए आवेदन करते समय, यह जानना महत्वपूर्ण है कि भविष्य के कर्मचारी के सही पंजीकरण के लिए कौन से दस्तावेजों की आवश्यकता है। श्रम संहिता में मुख्य सूची स्पष्ट रूप से लिखी गई है, अन्य सभी दस्तावेजों की आवश्यकता के लिए निषिद्ध है। राज्य और नगर निगम के कर्मचारियों को काम पर रखते समय दस्तावेजों की एक विस्तृत सूची की आवश्यकता हो सकती है, जिसे संबंधित नियमों और विनियमों में वर्णित किया गया है।
काम के लिए आवेदन करने वाले प्रत्येक व्यक्ति के पास होना चाहिए:
- पासपोर्ट, साथ ही अन्य पहचान दस्तावेज। ऐसे दस्तावेज़ एक विदेशी पासपोर्ट (यदि एक विदेशी कर्मचारी जारी किया गया है) या एक शरणार्थी प्रमाण पत्र हो सकता है;
- कार्यपुस्तिका, पहली बार काम में प्रवेश करने वालों को छोड़कर, साथ ही अंशकालिक श्रमिकों (इलेक्ट्रॉनिक रूप में कार्य पुस्तिका से एक उद्धरण सहित);
- इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के रूप में व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखा प्रणाली में पंजीकरण की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज। यह एक एसएनआईएलएस कार्ड, या एडीआई-आरईजी के रूप में एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज हो सकता है;
- सैन्य पंजीकरण के दस्तावेज: कंसल्टेंट्स के लिए पंजीकरण प्रमाण पत्र और कंसल्टेंट्स के लिए सैन्य आईडी;
- शिक्षा पर एक दस्तावेज और (या) योग्यता, या विशेष ज्ञान की उपस्थिति (जब नौकरी के लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है)। इस तरह के दस्तावेज माध्यमिक शिक्षा का प्रमाण पत्र, माध्यमिक व्यावसायिक या माध्यमिक विशेष का डिप्लोमा, साथ ही उच्च शिक्षा, पेशेवर प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण के डिप्लोमा हो सकते हैं। यदि शिक्षा दस्तावेज़ में एक अलग उपनाम इंगित किया गया है, तो विवाह प्रमाण पत्र या नाम परिवर्तन पर एक दस्तावेज अतिरिक्त रूप से संलग्न है;
संगठन के कुछ क्षेत्रों में, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:
-एक आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति या अनुपस्थिति पर (या) आपराधिक अभियोजन के तथ्य पर या पुनर्वास के आधार पर आपराधिक अभियोजन की समाप्ति पर प्रमाण पत्र (यदि, कानून के अनुसार, ऐसे व्यक्तियों को गतिविधि के इस क्षेत्र की अनुमति नहीं है)। इस तरह के प्रमाण पत्र की उपस्थिति आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आदेश संख्या 1121 दिनांक 07.11.11 में निर्धारित है;
- एक प्रमाण पत्र जिसमें यह जानकारी है कि व्यक्ति को डॉक्टर के पर्चे के बिना मादक और मनोदैहिक पदार्थों के सेवन के लिए प्रशासनिक दंड के अधीन नहीं किया गया था (यदि इस प्रकार की गतिविधि के लिए कानून द्वारा इस तरह के प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है)। इस प्रमाण पत्र की जानकारी आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आदेश संख्या 665 दिनांक 24.10.16 से प्राप्त की जा सकती है।
क्या होगा यदि कर्मचारी के पास सभी दस्तावेज उपलब्ध नहीं हैं?
कानून के अनुसार, कार्यपुस्तिका और सैन्य आईडी की कमी के कारण नौकरी से इनकार करना असंभव है।
यदि कार्यपुस्तिका गायब है, जिसमें इलेक्ट्रॉनिक स्टेटमेंट के रूप में शामिल है), तो कर्मचारी को काम के अंतिम स्थान पर डुप्लिकेट के लिए अनुरोध करना होगा। यदि भविष्य का कर्मचारी ऐसा करने में असमर्थ या अनिच्छुक है, तो उसके लेटरहेड पर पिछली प्रविष्टियों के बिना एक नई कार्य पुस्तिका तैयार की जाती है।
एक सैन्य कार्ड की अनुपस्थिति में (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए), नागरिक को सैन्य पंजीकरण प्राप्त करने के लिए निवास स्थान या अस्थायी पंजीकरण के स्थान पर सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय में उपस्थित होने के लिए अपने दायित्व की व्याख्या करना आवश्यक है। दस्तावेज़, और उससे एक रसीद प्राप्त करना भी सुनिश्चित करें कि उसे आवेदन करने की प्रक्रिया समझाई गई है। यदि कोई कर्मचारी सैन्य सेवा से बच गया है, तो उसके हाथ में एक सैन्य आईडी के बजाय एक प्रमाण पत्र होना चाहिए। यदि एक सैन्य आईडी को फिर से जारी किया जा रहा है, तो इस तथ्य की पुष्टि करने वाला एक अस्थायी प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है।
सैन्य आईडी के बिना सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी नागरिक को पंजीकृत करते समय, निवास या अस्थायी पंजीकरण के स्थान पर सैन्य पंजीकरण और भर्ती कार्यालय को जानकारी भेजना अनिवार्य है कि आप इस नागरिक को भर्ती कर रहे हैं और वह जानकारी जो उसे सेना में दिखाई देनी चाहिए उन्हें निबंधन एवं सूचीकरण कार्यालय के बारे में समझाया गया है।
दस्तावेजों को संसाधित करते समय और क्या ध्यान में रखा जाना चाहिए?
काम के लिए एक कर्मचारी को पंजीकृत करते समय, आपको प्रारंभिक चिकित्सा परीक्षा के लिए एक रेफरल की आवश्यकता की भी जांच करनी चाहिए (रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश संख्या 302N दिनांक 2011-12-04 के अनुसार)। नियोक्ता प्रारंभिक चिकित्सा परीक्षा के लिए भुगतान करता है। एक चिकित्सा परीक्षा के लिए एक रेफरल प्राप्त करने के बाद, भविष्य के कर्मचारी को रोजगार अनुबंध समाप्त करने से पहले इसके माध्यम से जाना चाहिए।
