एकत्र किए गए कार्यकर्ता को हमेशा उस व्यक्ति से अधिक महत्व दिया जाएगा जो हमेशा जल्दी में रहता है, लेकिन कुछ भी नहीं रख सकता है। अपना समय ठीक से आवंटित करना सीखना काफी कठिन है। इस कार्य के लिए व्यक्तिगत अनुशासन और जो आवश्यक है उसे करने की क्षमता की आवश्यकता होती है, न कि वह जो चाहता है। हालाँकि, एकत्र किए जाने का सकारात्मक प्रभाव पहली नज़र में लग सकता है की तुलना में बहुत अधिक है।
काम की प्रकृति जो भी हो, एक नियम के रूप में, कर्मचारी के सभी कार्यों को अल्पकालिक, मध्यम अवधि और दीर्घकालिक में विभाजित किया जाता है। तत्काल कार्यों को कुछ घंटों के भीतर और एक कार्य दिवस तक पूरा करने की आवश्यकता होती है। लंबी योजनाएँ सप्ताहों में फैली हुई हैं, और दीर्घकालिक विकास मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक आवृत्ति के लक्ष्य हैं।
एक नियोजित कार्य अनुसूची में तेजी से आगे बढ़ने का सबसे अच्छा तरीका है कि लक्ष्यों की एक सूची तैयार की जाए, उन्हें तात्कालिकता से विभाजित किया जाए। ऐसी रजिस्ट्री बनाने का सबसे अच्छा विकल्प एक नियमित तालिका है। हर दिन, पहले कॉलम से कार्य, जहां जरूरी मामले दर्ज किए जाते हैं, को अपडेट किया जाना चाहिए। दिन के दौरान, तालिका का अध्ययन करने के लिए तीन अवधि आवंटित करना आवश्यक है ताकि कोई भी कार्य, इसके कार्यान्वयन की अवधि की परवाह किए बिना, दृष्टि से बाहर न हो जाए। यह याद रखना चाहिए कि एक वर्ष की अवधि के लिए आशाजनक महत्व के कार्य जल्दी या बाद में पहले कॉलम में चले जाएंगे, और इसलिए, उनके कार्यान्वयन के लिए तैयार करना आवश्यक है।
नियोजन आत्म-अनुशासन पर बहुत अधिक निर्भर है। दिन के पहले भाग में, उत्पादकता में सबसे बड़ी वृद्धि नोट की जाती है। सुबह 10 बजे से दोपहर के भोजन के समय को अलग रखना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। इस अवधि के लिए, उन मामलों को शामिल करना आवश्यक है जिन्हें सबसे अधिक श्रमसाध्य या सबसे अप्रिय माना जाता है। आपको ऐसे कार्यों को दोपहर तक स्थगित नहीं करना चाहिए, इस समय को उन लक्ष्यों के लिए समर्पित करना बेहतर है जो सबसे सुखद हैं। यह महत्वपूर्ण है कि कार्य दिवस के दौरान किए गए कार्य आवृत्ति की सभी श्रेणियों से संबंधित हों - तत्काल, मध्यम अवधि और दीर्घकालिक।
अक्सर ऐसा होता है कि कार्य का तीव्र और अप्रत्याशित प्रवाह दिन के दौरान कार्य प्रक्रिया को समायोजित करने की आवश्यकता की ओर ले जाता है। आपको इससे बचना नहीं चाहिए, आपको केवल तर्कसंगत रूप से कार्यों को एक दूसरे के साथ बदलने में सक्षम होना चाहिए। वैसे, यदि एजेंडे में महत्वपूर्ण कार्य है, जिसे दिन के अंत से पहले पूरा किया जाना चाहिए, और उत्पादन आवश्यकता आपको कई घंटे की बैठक में भाग लेने के लिए मजबूर करती है, तो आयोजन में भाग लेने से इनकार करने के लिए हर संभव प्रयास किया जाना चाहिए।. बेशक, टीम के साथ बातचीत के रूप में बैठकें बेहद महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जिस काम के लिए तत्काल निष्पादन की आवश्यकता होती है, वह पहले स्थान पर होना चाहिए।
अपने समय के पारखी लोगों के लिए एक और महत्वपूर्ण बिंदु - हमेशा हर चीज के लिए समय रखने के लिए, आपको उन चीजों पर जितना संभव हो उतना कम ध्यान देने की आवश्यकता है जो सचमुच कीमती मिनटों को "चोरी" करते हैं। यह कर्मचारियों के साथ एक सारगर्भित बातचीत हो सकती है या सहकर्मियों के संबंध में अत्यधिक मददगार हो सकती है जो लगातार किसी तरह की मदद मांगते हैं। एक विशेषज्ञ जो अपने समय की योजना बनाना जानता है, विशेष रूप से प्रत्येक कार्य मिनट को महत्व देता है और जानता है कि कंपनी की व्यक्तिगत प्रतिष्ठा और उपलब्धियां उसकी गतिविधियों की प्रभावशीलता पर निर्भर करती हैं।
