आर्थिक गतिविधि के दौरान, कंपनियों के प्रमुख माल की आपूर्ति के लिए ठेकेदारों के साथ अनुबंध समाप्त करते हैं। कुछ मामलों में, इन्वेंट्री आइटम खरीदार द्वारा स्वयं, यानी ट्रस्टी द्वारा लिए जाते हैं। लेन-देन की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, खरीदार को अपने कर्मचारी को माल और सामग्री प्राप्त करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी चाहिए (फॉर्म नंबर एम -2)।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ की क्रम संख्या, जारी करने की तारीख और वैधता अवधि का संकेत देकर मुख्तारनामा भरना शुरू करें। एक नियम के रूप में, फॉर्म की वैधता की अवधि तीन वर्ष से अधिक नहीं होनी चाहिए। कर्मचारी की स्थिति (स्टाफिंग टेबल के अनुसार) और पूरा नाम बताएं।
चरण दो
नीचे आपूर्तिकर्ता का नाम लिखें; दस्तावेज़ के सभी विवरण निर्दिष्ट करें जिसके आधार पर माल जारी किया जाएगा (चालान, वितरण नोट, आदि)।
चरण 3
कृपया नीचे अपने संगठन का नाम बताएं (डिलीवरी अनुबंध के अनुसार); पावर ऑफ अटॉर्नी नंबर और जारी करने की तारीख भरें। दस्तावेज़ की वैधता अवधि लिखें। भुगतानकर्ता का पूरा नाम, उपभोक्ता और उनके कानूनी पते दर्ज करें। संगठनों के टिन भी इंगित करें। यदि उपभोक्ता और भुगतानकर्ता एक ही व्यक्ति हैं, तो आप इसे "वह वही है" लिखकर पंक्ति में इंगित कर सकते हैं।
चरण 4
इसके बाद, अधिकृत व्यक्ति के बारे में जानकारी दर्ज करें, अर्थात उसका पासपोर्ट विवरण दर्ज करें। दस्तावेज़-आधार निर्दिष्ट करें।
चरण 5
फिर आपको एक सारणीबद्ध अनुभाग दिखाई देगा जिसमें आपको इन्वेंट्री आइटम के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी। सबसे पहले सीरियल नंबर डालें; माल का पूरा नाम इंगित करें (चालान, खेप नोट या अन्य दस्तावेज के अनुसार); माप की इकाइयाँ लिखिए; संख्या इंगित करें, और यह शब्दों में किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, "आठ"।
चरण 6
इन्वेंट्री आइटम पर सभी डेटा दर्ज करने के बाद, कर्मचारी को समीक्षा के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी दें। सारणी अनुभाग में ऊपरी दाएं कोने में, उसे हस्ताक्षर करना होगा। नीचे, कंपनी के प्रमुख या पावर ऑफ अटॉर्नी के तहत काम करने वाले किसी अन्य व्यक्ति को हस्ताक्षर को प्रमाणित करना होगा।
चरण 7
प्रमुख और मुख्य लेखाकार को हस्ताक्षर के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी दें। संगठन की मुहर के नीले मोहर के साथ सभी जानकारी चिपकाएं।
