अक्सर हमारे जीवन में ऐसी घटनाएँ होती हैं जिनमें लोगों को आमंत्रित करना आवश्यक होता है - चाहे वह साधारण अनौपचारिक घटनाएँ हों या आधिकारिक स्वागत। ऐसे मामलों में, सही लोगों को सूचित करना आवश्यक है कि उन्हें आमंत्रित किया गया है, और यह तब किया जा सकता है जब आप कुछ नियमों और विनियमों के अनुसार, घटना के प्रकार और शैली के आधार पर, निमंत्रण को सही ढंग से लिखते हैं।
यह आवश्यक है
- • एक कंप्यूटर
- • पाठ संपादक
अनुदेश
चरण 1
निमंत्रण के शीर्ष पर, एक तस्वीर रखें जो इस कार्यक्रम के आयोजक का लोगो है, यदि उनमें से कई हैं, तो उन्हें व्यवस्थित करें ताकि वे सामंजस्यपूर्ण दिखें।
चरण दो
पहली पंक्तियों में स्थिति के अनुसार अपील होनी चाहिए, आधिकारिक मामलों में यह "प्रिय महोदय" है, यदि यह एक व्यक्तिगत निमंत्रण है, तो आमंत्रित व्यक्ति का उपनाम, नाम और संरक्षक इंगित किया जाना चाहिए।
चरण 3
इसके बाद, सीधे घटना का नाम और इस पाठ के उद्देश्य को इंगित करें - कि आप उपरोक्त व्यक्तियों को उस कार्यक्रम में आमंत्रित करते हैं जो आप आयोजित कर रहे हैं, तुरंत इंगित करें कि घटना किस समय और कहाँ होगी।
चरण 4
आयोजन की संक्षिप्त घोषणा करें - इसे कौन आयोजित कर रहा है, क्यों, क्यों, यह संभावित आगंतुकों को क्या देगा, उन्हें इस विशेष कार्यक्रम में क्यों शामिल होना चाहिए, इससे उन्हें क्या लाभ होगा? इन सभी मुद्दों को एक संक्षिप्त घोषणा में शामिल किया जाना चाहिए, जो निमंत्रण पाठ में मुख्य बिंदु है।
चरण 5
अगले पैराग्राफ में, उपस्थिति की शर्तों को इंगित करें - चाहे भागीदारी का भुगतान किया गया हो या मुफ्त, क्या एक आवश्यक वर्दी है जो भागीदारी की पुष्टि करने के लिए आवश्यक है। सूचना संसाधनों, संपर्क व्यक्तियों और इस घटना के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्राप्त करने के तरीकों की एक सूची भी शामिल करें।
चरण 6
अपने निमंत्रण को या तो हस्ताक्षर या मुद्रित नाम और आमंत्रित व्यक्ति के आद्याक्षर के साथ पूरा करें - या तो घटना के प्रभारी व्यक्ति या आयोजन की मेजबानी करने वाले संगठन के प्रमुख।
