रिपोर्टिंग फॉर्म का अर्थ है एक निश्चित प्रारूप के कागज़ की एक शीट, जिस पर इंगित दस्तावेज़ की स्थायी जानकारी के साथ-साथ चर जानकारी भरने के लिए आरक्षित स्थान। इसे आगे पूरा करने का इरादा है। कंपनी के दस्तावेजों का सबसे बड़ा हिस्सा प्रपत्रों पर तैयार किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
दस्तावेज़ संख्या इंगित करें। एक नियम के रूप में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को रसीद कहा जाता है। अतः इस शब्द के विपरीत दस्तावेज़ के शीर्ष पर उसका क्रमांक अंकित करें।
चरण दो
ग्राहक का नाम (यदि यह एक कंपनी है) या उसका पूरा नाम लिखें, यदि ग्राहक एक व्यक्तिगत उद्यमी या व्यक्ति है। उदाहरण के लिए, यदि आप इस फॉर्म को भरकर किसी कंपनी से कोई उत्पाद मंगवाते हैं, तो "ग्राहक" कॉलम में अपनी कंपनी का नाम बताएं। कृपया कंपनी के स्थान के लिए नीचे दिया गया पता भरें। कृपया ध्यान दें कि ऑर्डर उस पते पर डिलीवर किया जाएगा जिसे आप इस कॉलम में इंगित करते हैं।
चरण 3
फोन नंबर लिखें जहां आपूर्तिकर्ता कंपनी ऑर्डर की पुष्टि करने या कुछ बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए आपसे संपर्क कर सकती है।
चरण 4
तालिका भरें। पहले कॉलम में, ऑर्डर की गई वस्तुओं या सेवाओं के नाम सूचीबद्ध करें। दूसरे कॉलम में, मूल्य सूची के अनुसार प्रत्येक ऑर्डर किए गए उत्पाद की अनुरूपता की संख्या इंगित करें। तीसरे कॉलम में, इन आदेशों के लिए माप की इकाइयाँ दर्ज करें। इसके बाद, मात्रा का संकेत दें, यानी आपके द्वारा ऑर्डर किए जाने वाले प्रत्येक विशिष्ट प्रकार के उत्पाद में से कितने। और अंतिम कॉलम में, प्रत्येक ऑर्डर के नाम के सामने, उसकी लागत लिखें।
चरण 5
कुल राशि प्रिंट करें। ऐसा करने के लिए, सभी ऑर्डर किए गए सामानों की लागत की गणना करें। फिर परिणामी मान को तालिका की अंतिम पंक्ति में लिखें।
चरण 6
कंपनी विवरण भरें। ऐसा करने के लिए, दूसरी छोटी तालिका में जानकारी दर्ज करें, जो प्रपत्र के दाईं ओर स्थित है। इसमें, ऑल-रूसी क्लासिफायर ऑफ मैनेजमेंट डॉक्यूमेंटेशन (ओकेयूडी), ऑर्डर की नियोजित तिथि और सेवा कोड के अनुसार कोड को इंगित करें। माल (स्वीकृति कोड और आदेश निष्पादन की वास्तविक तिथि) प्राप्त करने के बाद आपको इस तालिका में शेष डेटा भरना होगा।
चरण 7
गलतियों से बचने के लिए फॉर्म पर सभी निर्दिष्ट डेटा की जाँच करें। फिर अग्रिम भुगतान की राशि पर हस्ताक्षर करें और इंगित करें (यदि आप अग्रिम में आदेश का हिस्सा भुगतान करते हैं)। इसके बाद, माल की डिलीवरी के बाद आपको पूरी शेष राशि का भुगतान करना होगा।
