कंपनियों को समय-समय पर निजी कार वाले कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। उत्तरार्द्ध आमतौर पर व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है। ऐसे कर्मचारी की भर्ती श्रम कानून के अनुसार की जाती है और इसमें कई विशेषताएं होती हैं। उनमें से एक अनुबंध के लिए एक समझौते का निष्पादन है, जो मुआवजे की राशि निर्धारित करता है। यह अनुशंसा की जाती है कि भुगतान सामूहिक समझौते में तय किए जाएं।
ज़रूरी
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - सामूहिक समझौता;
- - आवेदन पत्र;
- - रोजगार अनुबंध फॉर्म;
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - संगठन की मुहर;
- - श्रम कानून;
- - कार के लिए दस्तावेज (वाहन पंजीकरण प्रमाण पत्र, पावर ऑफ अटॉर्नी)।
अनुदेश
चरण 1
एक कर्मचारी को निजी कार के साथ पंजीकृत करते समय, उससे एक आवेदन स्वीकार करें। दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख को संबोधित किया जाता है और बाद में विचार के लिए भेजा जाता है। आवेदन कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को इंगित करता है, जिस स्थिति के लिए वह आवेदन कर रहा है। एक नियम के रूप में, एक व्यक्तिगत कार वाले विशेषज्ञों को पदों की आवश्यकता होती है: एक बिक्री प्रतिनिधि, एक बिक्री प्रबंधक (विशिष्ट कंपनियों में उन्हें अलग तरह से कहा जाता है, लेकिन उनके कर्तव्यों का सार लगभग समान है)।
चरण दो
कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश करें। कर्मचारी की काम करने की स्थिति का संकेत दें। एक नियम के रूप में, व्यापार में विशेषज्ञों के लिए वेतन और बिक्री का प्रतिशत निर्धारित किया जाता है। इसे अनुबंध में लिखें। कार्य की प्रकृति लिखिए। एक नियम के रूप में, एक निजी कार वाले श्रमिकों के लिए, यह एक यात्रा है। कंपनी की मुहर, निदेशक और कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ अनुबंध को प्रमाणित करें।
चरण 3
अनुबंध के लिए एक समझौता तैयार करें। इसमें व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत परिवहन के उपयोग के लिए पारिश्रमिक की राशि स्थापित करना शामिल है। कुछ संगठन ऐसे कर्मचारियों को ईंधन और स्नेहक, मरम्मत, रखरखाव के लिए प्रतिपूर्ति करते हैं। छोटी कंपनियां अपने कर्मचारियों को पेट्रोल की पूरी कीमत चुकाती हैं। संगठन की मुहर, कंपनी के प्रमुख, कर्मचारी के हस्ताक्षर के साथ समझौते को प्रमाणित करना सुनिश्चित करें।
चरण 4
सामूहिक सौदेबाजी समझौते या अन्य स्थानीय विनियमन में प्रवेश करें। दस्तावेज़ में निर्दिष्ट करें कि व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत कार का उपयोग करने वाले कर्मचारियों को कंपनी किन खर्चों की प्रतिपूर्ति करेगी। पारिश्रमिक की राशि (विशिष्ट राशि, व्यय का प्रतिशत) इंगित करें। यदि संगठन का ट्रेड यूनियन है, तो सामूहिक समझौते पर हस्ताक्षर करते समय उसके नेता की राय पर विचार करें।
चरण 5
कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें। उस स्थिति, कंपनी का नाम, विभाग (सेवा) का उल्लेख करें जहां कर्मचारी भर्ती है।
चरण 6
व्यक्तिगत कार का उपयोग करने की लागत को वेबिल में रिकॉर्ड करें, जो मार्गों को इंगित करेगा। बाद के आधार पर, आपके पास कर्मचारियों को भुगतान किए जाने वाले मुआवजे को उन खर्चों में शामिल करने का अधिकार है जो आयकर आधार को कम करते हैं। इसके अलावा, प्रतिपूर्ति की गई धनराशि यूएसटी, व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं है।
