संगठनों में, एक कर्मचारी की अनुपस्थिति की अवधि के लिए, एक अन्य विशेषज्ञ को उसी पद के लिए अस्थायी रूप से काम पर रखा जाता है। इसके लिए, एक निश्चित अवधि के अनुबंध को एक समय के लिए तैयार किया जाता है, उदाहरण के लिए, मातृत्व अवकाश, माता-पिता की छुट्टी। एक आदेश तैयार किया जाता है, कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। अनुबंध की समाप्ति पर, बर्खास्तगी का आदेश जारी किया जाता है, और पूर्व कर्मचारी अपना श्रम कार्य करना शुरू कर देता है।
ज़रूरी
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - कर्मचारी दस्तावेज;
- - स्टाफिंग टेबल;
- - अनुबंध प्रपत्र;
- - ऑर्डर फॉर्म (फॉर्म टी -1)।
अनुदेश
चरण 1
कुछ कंपनियों में, बीमारी के कारण या लंबी व्यावसायिक यात्रा के संबंध में अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी की स्थिति के लिए एक अन्य विशेषज्ञ को एक निश्चित अवधि के अनुबंध पर रखा जाता है। लेकिन इन मामलों में औसत कमाई का भुगतान एक व्यापार यात्री, बीमार कर्मचारी को किया जाता है। तदनुसार, एक कर्मचारी इकाई के लिए दो विशेषज्ञों के लिए दोहरा भुगतान है। यह एक खामी है। और दूसरा यह है कि कर्मचारी नीति का उल्लंघन किया जाता है, क्योंकि केवल एक ही पद है, और दो कर्मचारी उस पर काम कर रहे हैं। इस मामले में, नियोक्ता रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंडों का पालन नहीं करता है।
चरण दो
व्यावसायिक यात्रा, अस्थायी विकलांगता के कारण कर्मचारियों की अनुपस्थिति में, व्यवसायों के संयोजन की व्यवस्था करना या अस्थायी रूप से अंशकालिक नौकरी स्वीकार करना सबसे सही है। इस मामले में, कानून का उल्लंघन नहीं किया जाएगा, और वेतन का केवल एक हिस्सा स्थिति के अनुसार भुगतान किया जाएगा।
चरण 3
एक निश्चित अवधि के अनुबंध के तहत पंजीकरण के लिए, उन पदों के लिए कर्मचारियों को नियुक्त करें जो निःशुल्क हैं। यह उन श्रमिकों की इकाइयों पर लागू होता है जो डिक्री, चाइल्डकैअर के कारण अनुपस्थित हैं। रिक्ति के लिए आवेदन करने वाले विशेषज्ञ से आवेदन लिखने के लिए कहें। एक नियम के रूप में, यह उस स्थिति, विभाग को इंगित करता है जहां कर्मचारी पंजीकृत है। साथ ही, शर्तें निर्धारित की गई हैं जिसमें कर्मचारी अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी की जगह लेगा।
चरण 4
एक रोजगार अनुबंध करें। दस्तावेज़ में कर्मचारी की कार्य स्थितियों को लिखें। वेतन, बोनस, अतिरिक्त भुगतान उसी राशि में सेट करें जैसा कि किसी विशिष्ट पद के लिए स्टाफिंग टेबल में दर्शाया गया है। अनुबंध का अंत निम्नानुसार लिखा जा सकता है। उदाहरण के लिए, वर्तमान में माता-पिता की छुट्टी पर रहने वाले कर्मचारी के काम से वास्तविक निकास से पहले।
चरण 5
आदेश जारी करें। कर्मचारी के श्रम कार्य के प्रदर्शन के लिए शर्तों को निर्दिष्ट करें जैसा कि निश्चित अवधि के अनुबंध में दर्शाया गया है। प्रमुख के हस्ताक्षर के साथ प्रशासनिक दस्तावेज को प्रमाणित करें। रसीद के खिलाफ कर्मचारी के आदेश से परिचित हों।
चरण 6
आदेश के आधार पर, विशेषज्ञ की कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करें। अस्वीकरण डालें कि मुख्य कर्मचारी की अनुपस्थिति के दौरान कर्मचारी को काम पर रखा गया है। अनुबंध की समाप्ति पर, अर्थात्, कर्मचारी द्वारा अपने कर्तव्यों को लेने की इच्छा (लिखित रूप में) व्यक्त करने के बाद, रोजगार संबंध को समाप्त करने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है। जब अनुबंध की समाप्ति की स्थिति में प्रशासनिक दस्तावेज जारी नहीं किया जाता है, तो विशेषज्ञ को अनिश्चित काल के लिए स्वीकार किया जाता है।
