यदि आपके व्यवसाय के पास अपने स्वयं के वाहन नहीं हैं, जिनका रखरखाव करना महंगा है, तो आप किसी ऐसे संगठन से वाहन किराए पर ले सकते हैं जो इसमें विशेषज्ञता रखता हो। रूसी संघ का नागरिक संहिता दो प्रकार के किराए की संभावना को परिभाषित करता है - चालक दल के साथ और बिना (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 632 - 649)।
निर्देश
चरण 1
वाहन पट्टे के समझौते का समापन करते समय, उस डेटा को इंगित करना सुनिश्चित करें जो आपको किसी भी विवाद की स्थिति में इस वाहन को विशिष्ट रूप से पहचानने की अनुमति देता है। अनुबंध में, यह भी इंगित करें कि पट्टेदार से पट्टेदार को हस्तांतरण के समय वाहन किस स्थिति में था।
चरण 2
इस प्रकार, अनुबंध में कार के निर्माण का ब्रांड और वर्ष, बॉडी और इंजन नंबर और उसका राज्य पंजीकरण नंबर शामिल होना चाहिए। सटीक विवरण के लिए, डेटा शीट में डेटा का उपयोग करें। अनुबंध में माइलेज नंबर और कार की तकनीकी स्थिति को इंगित करें और उन दस्तावेजों को सूचीबद्ध करें जिन्हें इसके साथ सौंपना होगा: पंजीकरण प्रमाण पत्र, पंजीकरण प्रमाण पत्र और तकनीकी निरीक्षण कूपन। साथ ही इसमें किराए की राशि, शर्तें और उसके भुगतान की अवधि भी निर्धारित करें।
चरण 3
यह तय करते समय कि किस दो प्रकार के पट्टे को प्राथमिकता दी जाए, ध्यान रखें कि चालक दल के साथ पट्टे के मामले में, पट्टेदार वाहन को चलाने, संचालन, रखरखाव, मरम्मत और बीमा करने के लिए जिम्मेदार होता है। इसके अलावा, इस मामले में, चालक दल के सदस्यों की सेवाओं के लिए पट्टेदार भुगतान करता है, उनके रखरखाव की लागत और हुई क्षति के लिए जिम्मेदारी वहन करता है। जब वाहन चालक दल के बिना किराए पर लिया जाता है, तो सूचीबद्ध लागत किराएदार द्वारा वहन की जाती है। लेकिन अनुबंध में इन बारीकियों को ध्यान में रखा जा सकता है।
चरण 4
यदि आप एक पट्टेदार हैं, तो वाहन लेखांकन को अपनी कंपनी से संबंधित अचल संपत्तियों और संपत्ति से अलग रखें, यानी बैलेंस शीट से परे। यह आवश्यकता कला के पैरा 2 में निर्धारित है। २१ नवंबर १९९६ के संघीय कानून संख्या १२९-एफजेड का ८। लेखांकन के लिए, खाता 001 "पट्टे पर अचल संपत्ति" का उपयोग करें। किराये के समझौते में बताई गई राशि पर वाहन का अनुमान लगाएं।
चरण 5
किराए के वाहन की लागत को स्वीकार करने और कंपनी के मुनाफे पर कर लगाते समय उन्हें ध्यान में रखने के लिए, आपको दस्तावेजों के एक पैकेज की आवश्यकता होती है जिसमें शामिल होना चाहिए: • एक वाहन पट्टा समझौता; • इस अनुबंध के तहत प्रदान की गई सेवाओं की स्वीकृति के कार्य; • वाहन के संचालन की लागत की पुष्टि करने वाले भुगतान दस्तावेज; • कंपनी द्वारा किराए की कार के संचालन के लिए आवेदन; • किराए की कार को सुरक्षित करने पर निदेशक का आदेश; • वेबिल, जो वाहन के उपयोग की नियमितता, उसके संचालन के समय और यात्रा मार्गों को ध्यान में रखते हैं।
