किसी भी संगठन में एक एकाउंटेंट का पद प्रतिष्ठित और अत्यधिक भुगतान वाला होता है। न केवल व्यवसाय की समृद्धि और कल्याण इस व्यक्ति पर निर्भर करता है, बल्कि एक नियोक्ता के रूप में आपकी संपूर्ण प्रतिष्ठा का पतन भी होता है। इस पद के लिए उम्मीदवार के चुनाव को बहुत गंभीरता से लिया जाना चाहिए। इस पद के लिए किसी को नियुक्त करने से पहले, उनका साक्षात्कार लें। यह आपको उस व्यक्ति को बेहतर तरीके से जानने और भविष्य के कर्मचारी को चुनने में अंतिम निर्णय लेने की अनुमति देगा।
ज़रूरी
एक साक्षात्कार आयोजित करने के लिए, आपको आवश्यकता होगी: एक प्रश्नावली, नौकरी की आवश्यकताएं और लेखाकार निर्देश।
अनुदेश
चरण 1
कार्ययोजना बनाएं। तय करें कि आप किस विशिष्ट उद्देश्य के लिए एक एकाउंटेंट की तलाश कर रहे हैं। इस पद के लिए भावी उम्मीदवार की नौकरी की जिम्मेदारियां तैयार करें। बातचीत के दौरान आपके द्वारा पूछे जाने वाले प्रश्नों की श्रेणी को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। साक्षात्कार शुरू होने की तिथि और सही समय निर्धारित करें। प्रत्येक व्यक्ति के लिए समान समय निर्धारित करने का प्रयास करें। पद के लिए उम्मीदवारों को बुलाएं और उन्हें साक्षात्कार के स्थान और समय के बारे में सूचित करें। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें विस्तार से समझाएं कि वांछित स्थान पर कैसे पहुंचा जाए। एक साक्षात्कार कक्ष तैयार करें। प्रत्येक उम्मीदवार के लिए, तैयार करें: एक प्रश्नावली, नौकरी की आवश्यकताएं और नौकरी का विवरण।
चरण दो
अनौपचारिक सेटिंग में साक्षात्कार सबसे अच्छा किया जाता है। उम्मीदवार को एक प्रश्नावली दें और उन्हें इसे भरने के लिए कहें। फिर बातचीत पर आगे बढ़ें। सरल प्रश्नों से शुरू करें: उन्हें बचपन, स्कूल और किशोरावस्था के बारे में बात करने के लिए कहें। फिर उसकी वरिष्ठता और कार्य अनुभव के बारे में पूछें। यदि इस स्तर पर आप समझते हैं कि लेखा उम्मीदवार आपके लिए उपयुक्त नहीं है, तो यह साक्षात्कार समाप्त करने के लायक है। यदि आप इस व्यक्ति में रुचि रखते हैं, तो नौकरी कर्तव्यों और निर्देशों के बारे में विस्तार से बात करना शुरू करें। जब बातचीत समाप्त हो जाए, तो उम्मीदवार को बताएं कि आपको निर्णय लेने में कितना समय लगेगा।
चरण 3
एक एकाउंटेंट की स्थिति के लिए सभी उम्मीदवारों के साथ बात करने के बाद, प्रश्नावली को संसाधित करने के लिए आगे बढ़ें। साक्षात्कार के सभी प्रमुख बिंदुओं पर विचार करें। सामान्य मानदंडों के अनुसार पद के लिए सभी उम्मीदवारों की तुलना करें: सामान्य प्रशिक्षण का स्तर, कार्य अनुभव, पेशेवर कौशल और ज्ञान, व्यक्तिगत गुण, व्यक्ति का सामान्य प्रभाव। सभी उम्मीदवारों को पांच-बिंदु पैमाने पर रेट करें। अब, साक्षात्कार और प्रश्नावली के परिणामों के आधार पर, आप लेखाकार के पद के लिए सबसे उपयुक्त उम्मीदवार का चयन कर सकते हैं और उसे इसके बारे में सूचित कर सकते हैं।
