संगठन के प्रत्येक प्रमुख को लेखाकार की गतिविधियों पर नियंत्रण के तरीकों को जानना चाहिए ताकि उसकी कंपनी को लेखा कर्मचारी की गलतियों और दुर्व्यवहार से बचाया जा सके।
अनुदेश
चरण 1
लेखाकार सीधे कंपनी के प्रमुख को रिपोर्ट करता है और अपनी लेखा नीति के सही गठन, लेखांकन, वित्तीय विवरणों को समय पर पूर्ण रूप से प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार होता है। कंपनी के प्रमुख के साथ, लेकिन अपने बाकी कर्मचारियों के विपरीत, लेखाकार सौंपे गए कर्तव्यों के अनुचित प्रदर्शन के लिए प्रशासनिक और आपराधिक जिम्मेदारी वहन करता है। यदि कंपनी कई लेखाकारों को नियुक्त करती है, तो उनके आत्म-नियंत्रण को व्यवस्थित करें और एक दूसरे की गतिविधियों पर नियंत्रण रखें। उदाहरण के लिए, वे एक दूसरे के दस्तावेजों की जांच कर सकते थे।
चरण दो
अपने ऑडिट शेड्यूल करें। तृतीय-पक्ष विशेषज्ञों की सेवाओं का उपयोग करें। एक स्वतंत्र विशेषज्ञ कंपनी की लेखा नीति के गठन, लेखांकन की स्थिति, उत्पन्न वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता का आकलन कर सकता है।
चरण 3
यदि कंपनी के पास एकाउंटेंट के कर्मचारियों का विस्तार करने का अवसर नहीं है, और सभी जिम्मेदारियां एक विशेषज्ञ को सौंपी जाती हैं, तो कंपनी के प्रमुख को अपने कार्यों पर नियंत्रण रखना चाहिए।
चरण 4
नियंत्रण का प्रयोग करने के लिए, प्रबंधक बैंक कार्ड पर हस्ताक्षर करने का अधिकार बनाए रखते हुए (स्वयं महत्वपूर्ण वित्तीय दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए) लेखाकार को दूसरा हस्ताक्षर अधिकार नहीं दे सकता है।
चरण 5
निरंतर आधार पर, एकाउंटेंट द्वारा भेजे गए भुगतानों की जांच करें, और महत्वपूर्ण या विवादास्पद मुद्दों पर, अपने एकाउंटेंट के अलावा, तीसरे पक्ष के विशेषज्ञों से परामर्श करें, उदाहरण के लिए, कर अनुकूलन, लेखा परीक्षा, विकास में लगी लेखा सेवाएं प्रदान करने वाली फर्मों के साथ विभिन्न वित्तीय योजनाओं आदि के संबंध में।
चरण 6
एक वकील को किराए पर लें, सभी कर्मियों की गतिविधियों के साथ एक भी एकाउंटेंट पर भरोसा न करें, उदाहरण के लिए, कार्य पुस्तिकाएं, रोजगार अनुबंध तैयार करना, प्राथमिक कर्मियों के दस्तावेज़ीकरण और कंपनी के दस्तावेज़ प्रवाह को समग्र रूप से बनाए रखना। जिम्मेदारियों को बांटो।
चरण 7
यह याद रखना चाहिए कि प्रत्येक प्रकार के काम के लिए अपना पूर्णकालिक या बाहरी कर्मचारी होना चाहिए, और तब व्यावहारिक रूप से त्रुटि या दुर्व्यवहार के लिए कोई जगह नहीं होगी।
