मुख्य लेखाकार किसी भी संगठन में दूसरा सबसे महत्वपूर्ण व्यक्ति होता है। उनके हस्ताक्षर के बिना कोई भी वित्तीय दस्तावेज अमान्य माना जाएगा। और चूंकि एक लेखाकार की एक बड़ी जिम्मेदारी होती है, भले ही वह एक बहुत अच्छा व्यक्ति और विशेषज्ञ हो, उसके काम को नियंत्रित करने के लिए कुछ उपाय करना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
एक मुख्य लेखाकार के काम की जांच करने का सबसे आसान और सबसे प्रभावी तरीका टैक्स ऑडिट करना है। इस मामले में, एक सामान्य ऑडिट काम नहीं करेगा, क्योंकि यह करों की गणना की शुद्धता के बारे में पूरी जानकारी नहीं देगा, लेकिन केवल वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता की पुष्टि कर सकता है। ऑडिट के परिणामस्वरूप, निम्नलिखित कार्यों को पूरा किया जाना चाहिए: करों की गणना और भुगतान की शुद्धता की जाँच करना और करों के भुगतान की प्रक्रिया पर सिफारिशें प्रदान करना और पाई गई त्रुटियों को ठीक करना।
चरण 2
ऐसे कई अन्य संकेत हैं जिनके द्वारा आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि आपका एकाउंटेंट कितना योग्य है। बयानों पर हस्ताक्षर करते समय, अपने कर्मचारी से बैलेंस शीट के भौतिक संकेतकों के बारे में एक प्रश्न पूछें। विशेषज्ञ हमेशा जवाब देगा कि उसने किस संतुलन की और किस रेखा के लिए प्रतिबिंबित किया है।
चरण 3
जाँच करें कि पिछले अवधियों की रिपोर्ट के साथ फ़ोल्डरों में संबंधित अधिकारियों के निशान हैं या नहीं। अक्सर लेखाकार की ओर से उल्लंघन होता है, जब रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के निकायों को प्रस्तुत की जाने वाली रिपोर्टों पर कोई निशान नहीं होता है।
चरण 4
यदि आपकी कंपनी स्वचालित मोड में रिकॉर्ड रखती है, तो मुख्य लेखाकार से एक मनमानी तिथि के लिए बैलेंस शीट तैयार करने के लिए कहें। दस्तावेज़ में लाल रंग में हाइलाइट की गई राशियों का ऋणात्मक शेष नहीं होना चाहिए।
चरण 5
आपका मुख्य लेखाकार कैसे रिकॉर्ड रखता है, इस पर पूरा ध्यान दें। एक सक्षम विशेषज्ञ स्वचालित प्रणालियों के साथ काम करने के लिए स्विच करने का प्रयास करेगा, अगर उद्यम में ऐसा नहीं था। साथ ही, हस्ताक्षर के लिए सभी प्राथमिक दस्तावेज आपके पास लाए जाने चाहिए: अधिनियम, चालान, चालान। कभी-कभी लेखाकार समय बचाते हैं और इन कागजों पर स्वयं हस्ताक्षर करते हैं, जो कि अवैध है।
चरण 6
इस बात पर नज़र रखें कि आपका वित्तीय अधिकारी कानून में बदलाव में कैसे दिलचस्पी रखता है, सेमिनार में भाग लेता है, विशेष साहित्य की सदस्यता लेता है। यदि यह सब नहीं होता है, तो यह संभावना नहीं है कि आपकी कंपनी का मुख्य लेखाकार आवश्यकताओं को पूरा करता है।
