आज तक, वर्तमान कानून मामलों को एक नए मुख्य लेखाकार को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया को विनियमित नहीं करता है। सिद्धांत रूप में, एक छोड़ने वाला कर्मचारी उत्तराधिकारी को मामलों को सौंपने के लिए बाध्य नहीं है। लेकिन व्यवहार में, एक नए मुख्य लेखाकार के आगमन के साथ, पूर्व कर्मचारी आमतौर पर सभी मामलों को स्थानांतरित कर देता है।
ज़रूरी
- - स्थानीय अधिनियम;
- - लेखांकन और कर दस्तावेज;
- - दस्तावेज़ीकरण के हस्तांतरण पर कार्य;
- - मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों की सूची।
अनुदेश
चरण 1
आपके निर्देशन में किए गए सभी मामलों को पूरा करें। टर्नओवर बैलेंस, अकाउंटिंग और टैक्स रिपोर्टिंग तैयार करें। पंजीकरण लॉग तैयार करें: बैंक चेकबुक, मूल्यवान वस्तुओं की खरीद और बिक्री, अटॉर्नी की शक्तियां, चालान, कैश रजिस्टर, कैश बुक, आदि। एंटरप्राइज़ में बनाए गए एक विशेष नामकरण के अनुसार सभी दस्तावेज़ों को एक फ़ोल्डर में फ़ाइल करें।
चरण दो
एक स्थानीय हैंडओवर अधिनियम जारी करें। यह मुख्य लेखाकार की बर्खास्तगी पर जारी किए गए प्रमुख के आदेश के रूप में तैयार किया जाता है। अधिनियम में, मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को इंगित करें, मामलों की स्वीकृति और हस्तांतरण का समय, उस व्यक्ति का नाम इंगित करें जिसे आप मामलों को स्थानांतरित कर रहे हैं।
चरण 3
संपत्ति की एक सूची लें और मुख्य लेखाकार के लिए दायित्वों की एक सूची बनाएं।
चरण 4
रिपोर्टिंग और लेखांकन की स्थिति, सभी कर और लेखा दस्तावेजों की उपलब्धता की जाँच करें।
चरण 5
प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण, कर और लेखा रजिस्टर, रिपोर्ट और क़ीमती सामान का व्यक्तिगत हस्तांतरण करें। उसी समय, मुख्य लेखाकार के साथ पंजीकृत सभी मूल्यवान संपत्ति और दस्तावेजों की एक सूची तैयार करें।
चरण 6
मामलों के हस्तांतरण का एक अधिनियम और हस्तांतरित जिम्मेदारियों की एक सूची तैयार करें। स्थानांतरण विलेख पर मुख्य लेखाकार जो जा रहा है और उसके उत्तराधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए।
