मुख्य लेखाकार को सौंपे गए कार्य की जिम्मेदारी और मात्रा काफी ठोस है। इस कर्मचारी को सुरक्षित रूप से निदेशक का दाहिना हाथ कहा जा सकता है। इसीलिए समय-समय पर लेखाकार की क्षमता और व्यावसायिकता की जाँच करना आवश्यक है।
निर्देश
चरण 1
मुख्य लेखाकार और पूरे उद्यम के काम की गुणवत्ता की जांच करने का सबसे प्रभावी और विश्वसनीय तरीका ऑडिट माना जा सकता है। हालाँकि, एक ऑडिट एक बहुत ही महंगा उपक्रम है जिसे हर संगठन वहन नहीं कर सकता है। बेशक, यदि आप एक बड़े उद्यम के प्रमुख हैं और ऐसे खर्चों को उचित मानते हैं, तो लेखा परीक्षकों को बुलाओ और वे आपके लेखा विभाग की जांच करेंगे। सबसे अधिक संभावना है, विश्लेषण के परिणामों के आधार पर, आप समझेंगे कि आपकी कंपनी में कर्मियों के मुद्दे को कितनी अच्छी तरह समायोजित किया गया है।
चरण 2
यदि ऑडिट, आपकी राय में, बहुत महंगा है, तो मुख्य लेखाकार को स्वयं जांचने का प्रयास करें। यहां तक कि अगर आप लेखांकन से बहुत दूर हैं, तो ऐसे दस्तावेज हैं जिनमें ऐसी जानकारी है जो आप, एक प्रबंधक के रूप में, शायद जानते हैं।
चरण 3
प्रतिपक्षों के साथ निपटान पर एक रिपोर्ट लें। यह एक ऐसा दस्तावेज़ है जो स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि आप पर अपने आपूर्तिकर्ताओं का क्या बकाया है और आपके ग्राहकों का आप पर क्या बकाया है। सबसे अधिक संभावना है, आप ऐसी जानकारी को मुख्य लेखाकार से भी बदतर नहीं जानते हैं। इसलिए, आप आसानी से लेखांकन दस्तावेजों की सटीकता की जांच कर सकते हैं।
चरण 4
एकाउंटेंट से स्टॉक बैलेंस और प्राथमिक दस्तावेजों पर एक रिपोर्ट के लिए पूछें जिसके आधार पर इस बैलेंस शीट आइटम को ध्यान में रखा गया है। रसीदों और शिपिंग दस्तावेजों पर दिखाई गई राशि की गणना करें। इससे आपको गोदाम लेखांकन के संगठन और लेखाकार द्वारा दस्तावेजों को भरने की समयबद्धता के बारे में कुछ जानकारी मिल जाएगी।
चरण 5
अचल संपत्ति सूची रिपोर्ट देखें। अपना व्यवसाय चलाने के लिए आप जो कुछ भी उपयोग करते हैं: कंप्यूटर, फ़र्नीचर, सॉफ़्टवेयर, अतिरिक्त भवन, प्रोडक्शन हॉल। निस्संदेह, आप अपनी संपत्ति में मौजूद हर चीज के बारे में जानते हैं, और इस मामले में आपको धोखा देने में सक्षम होने की संभावना नहीं है।
