प्रत्येक उद्यमी के लिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि उसका लेखाकार कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है। दरअसल, इस कर्मचारी की एक छोटी सी गलती से कंपनी को बहुत गंभीर समस्या हो सकती है।
ज़रूरी
आय और सामग्री के नुकसान के बारे में रिपोर्ट; प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों की सूची पर रिपोर्ट, गोदाम में शेष राशि की सूची पर, अचल संपत्तियों की सूची पर; टर्नओवर बैलेंस शीट।
निर्देश
चरण 1
आपका एकाउंटेंट केवल लेखांकन रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य है। आप जांचते हैं कि डेटा कैसे सच है। यदि यहां कोई विसंगतियां हैं, तो यह आपके लेखा विभाग में या कंपनी के काम में कुछ समस्याओं की उपस्थिति का प्रमाण है।
चरण 2
तिमाही आधार पर अपनी बैलेंस शीट और आय विवरण पर हस्ताक्षर करने से पहले इन दस्तावेजों को ध्यान से पढ़ें। आपको वहां दिखाई देने वाली राशियों का अर्थ समझना चाहिए। अगर आपके लिए कुछ समझ से बाहर हो जाता है, तो इंटरनेट हमेशा बचाव में आ सकता है। साथ ही, एकाउंटेंट से अपने प्रश्नों में लगातार बने रहें। क्या आपके फाइनेंसर ने रिपोर्ट में प्रत्येक अस्पष्ट आंकड़े की व्याख्या की है।
चरण 3
अपने एकाउंटेंट से कहें कि वह आपको प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों की सूची, गोदाम में शेष राशि की सूची पर, अचल संपत्तियों की सूची पर रिपोर्ट प्रदान करे। यह बेहतर है कि ये दस्तावेज आपको उस समय प्रदान किए जाएं जब लेखा विभाग पहले से ही नोलॉजी की गणना करने जा रहा है और आधिकारिक रिपोर्ट तैयार करता है।
चरण 4
वास्तविकता के खिलाफ इन रिपोर्टों की जाँच करें। लेखाकार के साथ मिल कर पाई गई त्रुटियों को ठीक करें और उसके बाद ही करों की गणना और संतुलन की अनुमति दें।
चरण 5
हर तिमाही में इन रिपोर्टों की जाँच करें। यह आपके लेखा विभाग की पूरी तस्वीर नहीं दिखाएगा, लेकिन यह काफी सरल चीजों में अनावश्यक परिणामों को रोकने में मदद करेगा।
चरण 6
अपने एकाउंटेंट से आपके लिए बैलेंस शीट बनाने के लिए कहें। इस विवरण में उप-खातों और उप-खातों का विवरण होना चाहिए। लेखाकार को प्रत्येक पंक्ति का अर्थ विस्तार से समझाने दें। इस दस्तावेज़ की जाँच करने के लिए, आपको लेखा विभाग में और अधिक विस्तार से जाना होगा। लेकिन आपके व्यवसाय के संरक्षण और समृद्धि के लिए, यह सबसे बड़ा त्याग और समय की बर्बादी नहीं है।
चरण 7
यदि, सभी रिपोर्टों की जाँच करने के बाद, आपको उन त्रुटियों की उपस्थिति का पता चलता है, जिन्हें लेखाकार द्वारा समय पर समाप्त नहीं किया गया था, तो इस तरह के निरीक्षण के कारण का पता लगाएं। यदि लेखाकार अपने कर्तव्यों का सामना नहीं करता है, तो उसे प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए।
