एक लेखाकार एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति है, इसलिए, लेखांकन कर्मचारियों के काम का संगठन किसी भी उत्पादन में व्यवस्थित होना चाहिए। इस अत्यंत महत्वपूर्ण क्षेत्र में काम का खराब संगठन उद्यम के वित्तीय पतन का कारण बन सकता है।
निर्देश
चरण 1
कृपया ध्यान दें: भले ही एकाउंटेंट (या मुख्य लेखाकार) आपकी कंपनी में उत्पन्न होने वाली वित्तीय समस्याओं के लिए दोषी पाया जाता है, प्रमुख को कानून की पूरी सीमा तक जवाब देना होगा।
चरण 2
यदि आप केवल एक उद्यम के काम का आयोजन कर रहे हैं और कर्मचारियों की भर्ती कर रहे हैं, तो लेखांकन कर्मचारियों को "परिचित" से नहीं, बल्कि व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों से नियुक्त करें, जिनमें से कई साक्षात्कार के दौरान निर्धारित किए जा सकते हैं। एक ऑडिट फर्म के एक आमंत्रित विशेषज्ञ के साथ एक साक्षात्कार आयोजित करें, क्योंकि आजकल, एक एकाउंटेंट का डिप्लोमा कभी-कभी भरोसा करने लायक नहीं होता है।
चरण 3
लेखाकार के लिए परिवीक्षा अवधि निर्धारित करें (मुख्य लेखाकार के लिए, इस अवधि को 6 महीने तक बढ़ाया जा सकता है)। किसी नए कर्मचारी द्वारा पहली बार रिपोर्ट प्रस्तुत करने से पहले ऑडिट फर्म से संपर्क करें ताकि वे दस्तावेज़ीकरण की स्पष्ट जांच कर सकें।
चरण 4
उपयुक्त कार्य परिस्थितियों के साथ लेखा स्टाफ प्रदान करें, जिसमें शामिल हैं:
- कर्मचारियों को आधुनिक पीसी और कार्यालय उपकरण प्रदान करना;
- पीसी को 1सी के नवीनतम संस्करणों से लैस करना: लेखा कार्यक्रम;
- आपके संगठन की जरूरतों के लिए "1C: अकाउंटिंग" को अनुकूलित करने के लिए प्रोग्रामर और सिस्टम एडमिनिस्ट्रेटर के साथ सीधे संचार की संभावना;
- बैंक-क्लाइंट प्रोग्राम के साथ काम करने की प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए एक समर्पित इंटरनेट लाइन का प्रावधान;
- नवीनतम विधायी और कानूनी कृत्यों तक सीधी पहुंच प्रदान करना;
- विशेषता में पत्रिकाओं की सदस्यता।
चरण 5
प्रत्येक लेखाकार को काम के अपने हिस्से के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होना चाहिए, और मुख्य लेखाकार को समय-समय पर कर्मचारियों के काम की जांच करते हुए समन्वय और निर्देशन करना चाहिए।
चरण 6
सुनिश्चित करें कि शेष राशि मासिक रूप से संकलित की जाती है, त्रैमासिक नहीं। इससे फंड की आवाजाही पर तुरंत नजर रखने में मदद मिलेगी। प्राथमिक दस्तावेज कैसे तैयार किया जाता है, इस पर विशेष ध्यान दें।
