पूर्ण कार्य का कार्य न केवल इस तथ्य की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है कि अनुबंध के पक्षों ने अपने दायित्वों को पूरा किया है, बल्कि इसका उपयोग प्राथमिक लेखा दस्तावेज के रूप में भी किया जाता है, जिसका डेटा लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है। लेन-देन के सभी पक्षों के लेखाकारों और वकीलों के लिए अधिक शांति से रहने के लिए, यह जानना आवश्यक है कि पूर्ण कार्य के एक अधिनियम को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए और उस पर हस्ताक्षर किए जाएं।
अनुदेश
चरण 1
समापन अधिनियम पर हस्ताक्षर करके, पार्टियां सहमत हैं कि सभी कार्य पूर्ण रूप से, उचित गुणवत्ता के साथ और निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर पूरे किए गए थे। इसलिए, अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि सभी शर्तें वास्तव में पूरी होती हैं, न कि केवल कागज पर निहित।
चरण दो
किए गए कार्य के कार्य में उन सभी डेटा को स्पष्ट रूप से इंगित करना चाहिए जिनके द्वारा यह पहचानना आसान है कि किसके द्वारा, कब, किसके लिए और किस आधार पर कार्य किया गया था। यही है, दस्तावेज़ को एक नंबर सौंपा जाना चाहिए। साथ ही, अधिनियम में मुख्य अनुबंध का संदर्भ होना चाहिए।
चरण 3
पूर्णता के प्रमाण पत्र की प्रतियों की संख्या मुख्य अनुबंध के लिए पार्टियों की संख्या से निर्धारित होती है। प्रत्येक पार्टी की अपनी प्रति होनी चाहिए।
चरण 4
इस तथ्य के कारण कि कर अधिकारी अक्सर किए गए कार्य के वास्तविक हस्ताक्षर की तारीख पर ध्यान केंद्रित करते हैं, न कि दस्तावेज़ के निर्माण की तारीख पर, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि अधिनियम में तारीख सही ढंग से इंगित की गई है, स्पष्ट रूप से और कानूनी रूप से।
चरण 5
अधिनियम में उन संगठनों के नाम के बारे में जानकारी होनी चाहिए जिन्होंने इस पर हस्ताक्षर किए, साथ ही साथ किए गए कार्य की मात्रा और समय, उनकी लागत, वैट सहित। पूर्ण किए गए कार्य के अधिनियम को ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए, और बिना किसी असफलता के सील किया जाना चाहिए।
चरण 6
अतिरिक्त दस्तावेज अधिनियम के लिए तैयार किए जा सकते हैं (उदाहरण के लिए, एक दावा अधिनियम) उन मामलों में जहां पार्टियों में से एक प्रदर्शन किए गए कार्य से पूरी तरह से संतुष्ट नहीं है, उसके पास दावे या टिप्पणियां हैं। आमतौर पर ऐसे मामलों को अनुबंध की शर्तों से पहले ही देख लिया जाता है।
चरण 7
पूर्ण कार्य के एक अधिनियम पर हस्ताक्षर एकतरफा संभव है, जब एक पक्ष अधिनियम पर हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, और दूसरा पक्ष इस तरह के इनकार को अनुचित मानता है। इस मामले में, विशेषज्ञों से युक्त एक आयोग शामिल है, जो इस तथ्य को प्रमाणित करता है कि सभी कार्य उचित रूप में किए गए हैं।
