एक अच्छी तरह से संरचित प्रस्तुति सफलता में योगदान करती है। यदि आपको एक अनुबंध समाप्त करने, एक परियोजना प्रस्तुत करने, भागीदारों या ग्राहकों को अपने प्रस्ताव की लाभप्रदता के बारे में समझाने की आवश्यकता है, तो एक प्रस्तुति आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक प्रभावी उपकरण बन सकती है। योजना बनाना इसे तैयार करने में महत्वपूर्ण है।
ज़रूरी
कागज, कलम, कंप्यूटर।
अनुदेश
चरण 1
अपनी प्रस्तुति के लक्ष्य निर्धारित करें। ऐसा करने के लिए, विश्लेषण करें कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है, आप क्या प्रभाव प्राप्त करना चाहते हैं, प्रस्तुति समाप्त होने के बाद दर्शकों को क्या करना चाहिए। उद्देश्य रिपोर्ट की संरचना, दृश्य सहायता की पसंद और सामान्य रूप से जानकारी प्रस्तुत करने के तरीके को निर्धारित करते हैं।
चरण दो
आप जिन दर्शकों से बात कर रहे हैं, उनके बारे में अधिक से अधिक जानकारी प्राप्त करें। प्रदर्शन योजना तैयार करने का क्रम सीधे इस पर निर्भर करता है। दर्शकों की संख्या जितनी अधिक होगी, प्रस्तुति उतनी ही स्पष्ट और स्पष्ट होनी चाहिए, और, इसके विपरीत, दर्शक जितने छोटे होंगे, विचाराधीन समस्या उतनी ही अधिक विशिष्ट और गहन होनी चाहिए।
चरण 3
एक परिचय के साथ अपनी योजना बनाना शुरू करें। इसमें विचाराधीन समस्या की घटना के लिए पूर्वापेक्षाएँ इंगित करें और समस्या को स्वयं इंगित करें। कृपया ध्यान दें कि स्लाइड पर दी गई जानकारी आपकी रिपोर्ट की पूरी तरह से नकल नहीं होनी चाहिए। आपके शब्दों के पूरक और पुष्टि करने के लिए इसकी आवश्यकता है।
चरण 4
परिचय तैयार होने के बाद मुख्य भाग शुरू करें। इस खंड में, समस्या पर अधिक विस्तार से विचार किया जाना चाहिए। वर्तमान स्थिति का विश्लेषण करें, कोई उदाहरण दें, थीसिस के साथ प्रमुख बिंदुओं को इंगित करें।
चरण 5
निष्कर्ष पर पूरा ध्यान दें। यह वह है जो काफी हद तक आपके प्रदर्शन की सफलता को निर्धारित करता है। इस खंड में विचाराधीन समस्या को हल करने के लिए आपके निष्कर्ष और सुझावों को बहुत स्पष्ट रूप से प्रदर्शित किया जाना चाहिए।
चरण 6
प्रस्तुति के विषय और दर्शकों की प्रवृत्ति के आधार पर जानकारी प्रस्तुत करने के मुख्य साधनों का चयन करें। निर्धारित करें कि मामले के सार को सबसे अच्छा क्या दर्शाता है। ये चित्र, टेबल, ग्राफ़, आरेख आदि हो सकते हैं।
चरण 7
अपने लिए एक अलग शीट पर चिह्नित करें जो स्लाइड प्रत्येक अनुभाग से मेल खाती है। यह आपको जल्दी से नेविगेट करने में मदद करेगा और प्रदर्शन करते समय भ्रमित नहीं होगा। आपकी योजना में अंतिम मद संभावित प्रश्नों के उत्तर होने चाहिए।
