उपयोग में आसान मल्टीमीडिया टूल में से एक इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुति है। इस तरह, आप स्पष्ट रूप से कंपनी, उसके उत्पादों, उपलब्धियों या एक नई व्यावसायिक परियोजना के बारे में जानकारी प्रदान कर सकते हैं। एक प्रस्तुति को उज्ज्वल और अभिव्यंजक होने के लिए, इसकी तैयारी में कुछ नियमों का पालन किया जाना चाहिए।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट प्रोग्राम;
- - प्रस्तुति के लिए स्रोत सामग्री।
निर्देश
चरण 1
अपनी प्रस्तुति बनाने के लिए Microsoft PowerPoint का उपयोग करें। यह उपकरण दर्शकों को दृश्य रूप में जानकारी को सर्वोत्तम तरीके से संप्रेषित करना संभव बनाता है। यदि आप पाठ दस्तावेज़ों और छवियों के साथ काम करना जानते हैं, तो प्रस्तुति की रचना के लिए प्रोग्राम का उपयोग करना काफी सरल है। विशेष कॉर्पोरेट टेम्पलेट इलेक्ट्रॉनिक प्रोजेक्ट को मूल बनाने में मदद करेंगे।
चरण 2
अपनी प्रस्तुति की संरचना पर विचार करें। इसे कई खंडों में विभाजित करें, एक ही विषय से एकजुट, लेकिन विशिष्ट मुद्दों को कवर करते हुए। अपनी प्रस्तुति को 7-9 से अधिक भागों में विभाजित न करें; अन्यथा, सामग्री दर्शकों द्वारा कम देखी जाएगी। अपनी प्रस्तुति में अनुभागों के लिए एक मुख्य शीर्षक और शीर्षक चुनें।
चरण 3
अपनी प्रस्तुति के टेक्स्ट भाग को डिज़ाइन करें। प्रस्तुत किए जा रहे विषय के प्रमुख बिंदुओं पर प्रकाश डालें। मुख्य बिंदुओं को संक्षिप्त और संक्षिप्त रूप में बताएं जिन्हें अतिरिक्त विस्तृत स्पष्टीकरण के बिना समझा जा सकता है। एक अच्छी प्रस्तुति के गुण सरलता और संक्षिप्तता हैं। फ़ॉन्ट काफी बड़ा और पढ़ने में आसान होना चाहिए। जो लोग प्रस्तुति की सामग्री से परिचित हो जाते हैं, उनके पास बड़े और छोटे पाठ को समझने का समय और अवसर नहीं हो सकता है।
चरण 4
अपनी प्रस्तुति को एक दृश्य प्रभाव दें। टेक्स्ट सामग्री को दर्शाने वाले फ़ोटो और अन्य चित्र चुनें। यदि आवश्यक हो, अनावश्यक विवरण और छोटे विवरणों से बचने की कोशिश करते हुए, आरेखों और आरेखों के साथ प्रस्तुति को पूरक करें। बताई गई थीसिस की पुष्टि करने वाले ग्राफिक चित्र सबसे सामान्य प्रकृति के होने चाहिए।
चरण 5
अंतिम स्लाइड पर ध्यान दें। लोग उस जानकारी को याद रखते हैं जो प्रस्तुति को बेहतर ढंग से समाप्त करती है। अंतिम पृष्ठ के लिए एक छवि चुनने का प्रयास करें जो सभी का ध्यान खींचे। यह सबसे अच्छा है यदि व्यावसायिक प्रस्तुति में कॉल टू एक्शन शामिल हो।
चरण 6
यह अनुमान लगाने की कोशिश करें कि आपके दर्शकों को प्रस्तुति को पढ़ने में कितना समय लगेगा। यदि सामग्री को आपके मौखिक स्पष्टीकरण और टिप्पणियों के साथ आम जनता के सामने प्रस्तुत करने का इरादा है, तो प्रस्तुति की अवधि 10-20 मिनट के भीतर होनी चाहिए। एक लंबी प्रस्तुति दर्शकों को ऊब और कम केंद्रित कर सकती है।
