संदर्भ जानकारी के प्रावधान के लिए अनुरोध इसके लिए सबसे सुविधाजनक रूप में इसे प्रस्तुत करने का संकेत देते हैं। किसी भी चेक के परिणामों की रिपोर्ट करने के मामले में, कभी-कभी एक प्रमाण पत्र तैयार करना आवश्यक होता है। और यहां आपको यह याद रखने की जरूरत है कि इसके लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है। लेकिन इसका मनमाना डिजाइन भी अस्वीकार्य है, क्योंकि अनिवार्य खंडों के अभाव में इसे अमान्य किया जा सकता है।
अनुदेश
चरण 1
एक नियम के रूप में, प्रोटोकॉल या अधिनियम में दर्ज किए गए चेक के परिणामों के आधार पर प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है। इसलिए, मूल दस्तावेज़ लें और उसमें उन वस्तुओं का चयन करें जिन्हें कॉपी करने और मदद में स्थानांतरित करने की आवश्यकता होगी। इन अंशों के पाठ को नहीं बदलना सबसे अच्छा है, लेकिन आकस्मिक गलतियों और विसंगतियों से बचने के लिए इसे सख्ती से उद्धृत करना है।
चरण दो
प्रारंभिक विवरण निर्दिष्ट करके परिचयात्मक भाग का डिज़ाइन प्रारंभ करें। प्रोटोकॉल या अधिनियम के शीर्षलेख की प्रतिलिपि बनाएँ, जिसमें संगठन या उद्यम का नाम शामिल हो। यदि आपके पास "सूचना के लिए" एक कोने की मोहर है, जो पहले से ही आवश्यक विवरणों को सूचीबद्ध करती है, तो आपको ऐसा करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बाद, निरीक्षण का स्थान और समय इंगित करें। उसके बाद, दस्तावेज़ का नाम "सहायता" लिखें और उसके ठीक नीचे, स्थानांतरित की जाने वाली जानकारी के विषय या सार को संक्षेप में बताएं।
चरण 3
प्रमाण पत्र के मुख्य भाग में, चेक के परिणामों के आधार पर मांगी गई जानकारी प्रदान करें। अक्सर, ये विशिष्ट आइटम होते हैं जिन्हें आप मुख्य प्रोटोकॉल से चुन सकते हैं, एक नए दस्तावेज़ में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। पाठ का ऐसा उद्धरण आपको आयोग के कार्यों के दौरान प्राप्त पूरी जानकारी का खुलासा करने की अनुमति नहीं देगा, बल्कि केवल ब्याज की जानकारी के परिणामों को उजागर करने की अनुमति देगा।
चरण 4
अब इस तरह के कार्यों के लिए अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ प्रमाण पत्र को प्रमाणित करें, कोष्ठक में हस्ताक्षर (उपनाम और आद्याक्षर) को समझें, उद्यम में उसकी स्थिति को इंगित करें। यदि तीसरे पक्ष को सहायता प्रदान की जाएगी तो एक व्यावसायिक मुहर लगाएं। आंतरिक दस्तावेजों के लिए यह आवश्यक नहीं है।
