एक संरचनात्मक इकाई एक उद्यम या संगठन का एक हिस्सा है जिसके कर्मचारी एक निश्चित प्रकार के कार्य को करने में लगे होते हैं। एक उपखंड पृथक या आंतरिक हो सकता है। पहले प्रकार की संरचनात्मक इकाइयों के लिए, एक सामान्य नाम है - एक शाखा। आंतरिक डिवीजनों को उनकी गतिविधियों की दिशा और एक विशेष पेशेवर क्षेत्र में प्रचलित परंपराओं के अनुसार नामित किया गया है।
अनुदेश
चरण 1
उस समूह का निर्धारण करें जिससे संरचनात्मक इकाई संबंधित है। श्रम संगठन विशेषज्ञ तीन मुख्य समूहों में अंतर करते हैं: प्रशासनिक विभाग, उत्पादन और सेवा विभाग।
चरण दो
प्रशासनिक प्रभागों में प्रबंधन (सामान्य निदेशक, निर्देशों के प्रमुख, प्रतिनियुक्ति), लेखा, सचिवालय, कार्मिक सेवा शामिल हैं। छोटे संगठनों में, प्रशासनिक प्रभाग में वे सभी सेवाएँ शामिल हो सकती हैं जो सीधे उत्पादन में शामिल नहीं हैं। सामान्यीकरण नाम उनके पदनाम के लिए सबसे उपयुक्त हैं: निदेशालय, प्रशासन, प्रशासनिक और प्रबंधकीय कर्मियों, आदि।
चरण 3
विनिर्माण इकाइयाँ वे संरचनात्मक इकाइयाँ हैं जो किसी उद्यम या संगठन के व्यवसाय की मुख्य पंक्ति के भीतर विभिन्न कार्यों से निपटती हैं। यह इकाइयों का सबसे बड़ा समूह है। इसमें कई स्तर होते हैं: प्रबंधन, विभाग, सेवा, विभाग, क्षेत्र।
चरण 4
विभागों और विभागों को अक्सर उनकी गतिविधि के क्षेत्र द्वारा नामित किया जाता है: वित्त प्रबंधन, योजना प्रबंधन, कार्मिक प्रबंधन, विपणन और जनसंपर्क विभाग, आदि।
चरण 5
बड़े संगठनों में, प्रबंधन विभागों में विभाजित है। ये छोटे संरचनात्मक विभाजन वैश्विक दिशा के भीतर विशिष्ट कार्यों के कार्यान्वयन को प्रदान करते हैं। उनके नाम इकाई की जिम्मेदारी के क्षेत्र को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। व्यावहारिक रूप से कोई प्रतिबंध नहीं है, मुख्य बात यह है कि कार्यों के भ्रम और दोहराव की भावना नहीं है। तो, कार्मिक प्रबंधन के भीतर, कोई भेद कर सकता है: कार्मिक विकास विभाग, श्रम संगठन और सुरक्षा विभाग, राशन और पारिश्रमिक विभाग, आदि।
चरण 6
क्षेत्रों में विभाजन दुर्लभ है। यह उस मामले में समझ में आता है जब संगठन के लिए काम की एक निश्चित दिशा बहुत महत्वपूर्ण होती है और इसे नियंत्रित करने की आवश्यकता होती है। सेक्टर का नाम इसके विशिष्ट कार्यों को दर्शाता है, उदाहरण के लिए, लेखा विभाग में पेरोल सेक्टर।
चरण 7
औद्योगिक उद्यमों में, उत्पादन संरचनात्मक डिवीजनों के नामों का उपयोग किया जाता है, जो उनके द्वारा उत्पादित उत्पादों को इंगित करते हैं: कपड़े के प्रारंभिक प्रसंस्करण के लिए एक कार्यशाला, एक फाउंड्री, सॉसेज के उत्पादन के लिए एक कार्यशाला, एक मोड़ कार्यशाला, आदि।
चरण 8
सहायक इकाइयाँ आर्थिक गतिविधियों में लगी हुई हैं और किसी उद्यम या संगठन की सुरक्षा सुनिश्चित करती हैं। अक्सर उन्हें सेवाएं या विभाग कहा जाता है: सुरक्षा सेवा, प्रशासनिक विभाग, आपूर्ति विभाग, आदि।
चरण 9
संरचनात्मक इकाइयों के नाम पर अस्पष्ट अवधारणाओं, विदेशी शब्दों का प्रयोग न करें। वाक्यांश को बहुत लंबा न करें, अन्यथा याद रखना मुश्किल होगा। 3-4 शब्दों का उपयोग करना इष्टतम है।
