संगठन की गतिविधियों में, अक्सर सभी प्रकार के प्रमाण पत्र तैयार करना आवश्यक होता है। संदर्भ के कुछ रूपों को नियामक अधिनियमों द्वारा अनुमोदित किया जाता है, उदाहरण के लिए, रूसी संघ की संघीय कर सेवा का 2-एनडीएफएल आदेश 2010-17-11 एन -7-3 / 611 @। प्रमाण पत्र लेखा और कार्मिक सेवाओं द्वारा जारी किए जाते हैं। एक प्रमाण पत्र के रूप में, राज्य, कानून प्रवर्तन, न्यायिक अधिकारियों के अनुरोध पर सूचना जारी की जाती है। प्रमाण पत्र का उद्देश्य किसी भी घटना या तथ्यात्मक डेटा को रिकॉर्ड और / या प्रमाणित करना है।
अनुदेश
चरण 1
प्रमाणपत्र में संगठन या उद्यमी के सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए: नाम, संगठनात्मक और कानूनी रूप, स्थान, बैंक विवरण।
चरण दो
पंजीकरण संख्या और प्रमाण पत्र जारी करने की तारीख का संकेत दें। जानकारी एक महीने से अधिक की अवधि के लिए प्रासंगिक नहीं रहती है।
चरण 3
प्रमाण पत्र एक लेटरहेड पर तैयार किया जाता है, जो एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर द्वारा प्रमाणित होता है। प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के पद का शीर्षक और उपनाम का संकेत देना सुनिश्चित करें। एक नियम के रूप में, कार्मिक विभाग और लेखा विभाग की अपनी मुहरें होती हैं।
चरण 4
प्रमाण पत्र का सार संक्षिप्त रूप में बताएं: केवल तिथियां, मात्रा, गुणांक, आदि। डेटा को लेखांकन और पारिश्रमिक पर प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर दर्शाया गया है। यदि आवश्यक हो, तो अनुरोध पर ऐसे दस्तावेजों की प्रमाणित प्रतियां जारी की जाती हैं।
