कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज है जिसके द्वारा कर्मचारी के अनुभव का रिकॉर्ड रखा जाता है। इसलिए, कर्मियों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार संगठन के विभिन्न कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करने के लिए विशेष रूप से सख्त होना चाहिए कि कार्यपुस्तिकाएं सुरक्षित हैं और उनका उचित हिसाब है। इसके लिए आवश्यक दस्तावेज कैसे तैयार करें - कार्य पुस्तकों के लेखांकन की पुस्तक?
ज़रूरी
- - खाता बही;
- - काम की किताबें;
- - रोजगार और बर्खास्तगी के आदेश।
निर्देश
चरण 1
एक कार्य रिकॉर्ड बुक बनाएं। इसे टाइपोग्राफिक विधि और स्वतंत्र रूप से दोनों बनाया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, कई चादरें लें, उन्हें एक धागे से सीवे करें, जिसके सिरों को किताब के पीछे तय किया जाना चाहिए और संगठन की मुहर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए। चादरों पर आपको तेरह स्तंभों की एक तालिका बनाने की आवश्यकता है। प्रत्येक पृष्ठ का अपना नंबर होना चाहिए। इस पुस्तक का उपयोग तब तक किया जाता है जब तक कि सभी पंक्तियों को पूरा नहीं कर लिया जाता है, जिसके बाद एक नई रचना की जानी चाहिए।
चरण 2
किताब भरना शुरू करें। कार्मिक विभाग द्वारा कार्यपुस्तिका की प्राप्ति एवं निर्गमन से संबंधित समस्त जानकारी इसमें दर्ज की जाती है। श्रम के साथ कोई कार्रवाई दर्ज करते समय, पहले कॉलम में, उस संख्या को इंगित करें जिसके तहत वह प्राप्त होने पर पंजीकृत था। यदि मानव संसाधन विभाग इसे पहली बार प्राप्त करता है, तो आपको इसे यह संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है।
चरण 3
दूसरे, तीसरे और चौथे कॉलम में, संगठन में काम करने के लिए कर्मचारी के पंजीकरण के दिन, महीने और वर्ष को इंगित करें। इसके बाद, उस व्यक्ति का अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक लिखें, जिसके पास कार्यपुस्तिका है। पुस्तक की श्रृंखला और संख्या अगले कॉलम में दर्ज की जानी चाहिए। कुछ पर, यह जानकारी इंगित नहीं की जाती है - इस मामले में, आपको अपने आप को एक पानी का छींटा तक सीमित रखना चाहिए।
चरण 4
सातवें कॉलम में व्यक्ति का शीर्षक लिखिए। यह कार्य पुस्तिका और अन्य दस्तावेजों में - अनुबंध, कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड दोनों में इंगित किया गया है। अगले कॉलम में उस विभाग या विभाग का नाम भरें जहाँ किताब का मालिक काम करता है। फिर उस दस्तावेज़ की संख्या इंगित करें जिसके अनुसार कार्यपुस्तिका जारी की जाती है या मालिक को वापस कर दी जाती है, यह रोजगार या बर्खास्तगी का आदेश हो सकता है। अंत में, मानव संसाधन अधिकारी को हस्ताक्षर करना होगा।
चरण 5
बाद के कॉलम केवल आवश्यक होने पर ही भरे जाते हैं। ग्यारहवें कॉलम में, यदि कर्मचारी इसके लिए भुगतान करता है, तो आपको कार्यपुस्तिका की लागत लिखनी होगी। कॉलम 12 और 13 में नौकरी छोड़ने वालों के बारे में जानकारी है - रोजगार अनुबंध की समाप्ति की तारीख और पूर्व कर्मचारी के हस्ताक्षर।
चरण 6
यदि आप लेज़र में कुछ गलत लिखते हैं, तो आप उसे ठीक कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, गलत जानकारी को काट दें, सही को बगल में या नीचे एक पंक्ति में लिखें और "बिलीव करेक्टेड" या "रिकॉर्ड अमान्य है" शब्द जोड़ें। सुधार मानव संसाधन विभाग के एक कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित है।
