दस्तावेज़ और उसके अनुलग्नकों को एकल दस्तावेज़ के रूप में माना जाता है। दस्तावेज़ के पाठ में संदर्भित परिशिष्ट इसके अभिन्न अंग हैं।
अनुबंध या अन्य दस्तावेज़ (विनियमन, आदेश) के लिए परिशिष्ट जारी करना समझ में आता है जब:
- संलग्न दस्तावेज़ बहुत बड़ा है और दस्तावेज़ में इसकी सभी शर्तों को शामिल करना अनुचित है। उदाहरण के लिए, तकनीकी दस्तावेज एक आवेदन के रूप में जारी किए जा सकते हैं।
- दस्तावेज़ की वैधता की एक लंबी अवधि निर्धारित है। इसकी सामग्री को अनुलग्नकों के डिजाइन द्वारा स्पष्ट किया जा सकता है। लंबी अवधि के आपूर्ति अनुबंध का समापन करते समय, विशिष्ट वितरण तिथियां, वर्गीकरण, मात्रा, लागत और माल की डिलीवरी का क्रम बदल सकता है। प्रत्येक डिलीवरी की विशिष्ट शर्तें विनिर्देशों में निर्दिष्ट की जाएंगी। आवेदनों के बीच विरोध की स्थिति में, यह हस्ताक्षर की बाद की तारीख के साथ लागू होगा।
अपना आवेदन तैयार करते समय निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करें।
निर्देश
चरण 1
दस्तावेज़ में सभी अनुलग्नकों का नाम होना चाहिए।
चरण 2
परिशिष्ट पर ही, इंगित करें: परिशिष्ट संख्या, इसकी क्रम संख्या, निष्कर्ष की तारीख, साथ ही साथ यह किस दस्तावेज़ का परिशिष्ट है।
चरण 3
आवेदन और मुख्य दस्तावेज के बीच संबंध पार्टियों के एक ही नाम से प्रदान किया जाता है।
चरण 4
समझौते के सभी अनुलग्नकों में अधिकृत व्यक्तियों और मुहरों के हस्ताक्षर होने चाहिए।
चरण 5
दस्तावेज़ और उसके साथ संलग्नक बुक करें, पृष्ठों को क्रमांकित करें और उनकी संख्या इंगित करें।
