एजेंसी समझौते को एक साधारण लिखित रूप में संपन्न किया जाता है, इसमें विशिष्ट कानूनी और अन्य कार्यों के लिए प्रदान किया जाना चाहिए जो एजेंट करने के लिए करता है। समझौते में शामिल करने के लिए अनिवार्य अन्य शर्तों की अनुपस्थिति के बावजूद, एजेंसी समझौते को तैयार करते समय कुछ प्रावधानों को विशेष रूप से निर्धारित करने की सिफारिश की जाती है।
एक एजेंसी समझौता प्रिंसिपल और एजेंट के बीच संपन्न होता है, और बाद वाला कुछ कानूनी और अन्य कार्यों को करने के लिए और पूर्व की कीमत पर (या अपनी ओर से और प्रिंसिपल की कीमत पर) करने का कार्य करता है। अनुबंध एक साधारण लिखित रूप में तैयार किया गया है, राज्य पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।
इस मामले में, एक शर्त के रूप में, आपको एक निश्चित प्रकार की कार्रवाई या कम से कम गतिविधि का दायरा निर्दिष्ट करना चाहिए जिसमें एजेंट कानूनी और अन्य कार्रवाई करेगा। अनुबंध में विशिष्ट कार्यों को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है, अक्सर ऐसा करना संभव नहीं होता है, इसलिए वर्तमान कानून और न्यायिक अभ्यास इसे एजेंट की सामान्य शक्तियों को इंगित करने के लिए पर्याप्त मानते हैं।
एजेंसी समझौते में शामिल करने के लिए किन शर्तों की सिफारिश की जाती है?
एजेंसी समझौते में एजेंट कैसे कार्य करता है, इसके बारे में एक शर्त शामिल करने की सिफारिश की जाती है। यदि वह प्रिंसिपल की ओर से और उसकी कीमत पर सशर्त कार्रवाई करता है, तो इस शर्त को इंगित किया जाना चाहिए। एजेंसी समझौते की अवधि और एजेंट के पारिश्रमिक की राशि अनिवार्य शर्तें नहीं हैं; उनकी अनुपस्थिति में, समझौते को अनिश्चित काल के लिए संपन्न माना जाता है, और पारिश्रमिक की राशि समान कार्यों और सेवाओं के लिए औसत कीमतों पर निर्धारित की जाती है।
फिर भी, इन शर्तों के समझौते से अनावश्यक समस्याओं और गलतफहमी से बचा जा सकेगा। इसके अलावा, अनुबंध में शर्तों, एजेंसी शुल्क का भुगतान करने की प्रक्रिया, अवधि और अनुबंध के तहत किए गए कार्यों पर एजेंसी रिपोर्ट जमा करने की प्रक्रिया निर्धारित करने की सिफारिश की गई है।
एक एजेंट के लिए अनुबंध में कौन से प्रतिबंध शामिल किए जा सकते हैं?
एजेंसी समझौते अक्सर किसी भी उत्पाद या सेवाओं को वितरित करने के उद्देश्य से संपन्न होते हैं। यही कारण है कि कानून अनुबंध में एक एजेंट के लिए प्रतिबंध को शामिल करना संभव बनाता है, जिसे इस समझौते की अवधि के दौरान उसी क्षेत्र में या आंशिक रूप से इसके साथ मेल खाने वाले इलाके में अन्य प्रिंसिपलों के साथ समान अनुबंध करने से प्रतिबंधित किया जा सकता है। इसके अलावा, कुछ प्रिंसिपल एजेंट की जिम्मेदारी को बनाए रखने के बावजूद एजेंटों को उप-एजेंसी अनुबंधों में प्रवेश करने की अनुमति देने से हिचकते हैं।
एक विशेष शर्त के अभाव में, उप-एजेंट को आकर्षित करने का अधिकार बना रहता है, इसलिए इस सीमा को भी विशेष रूप से अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए। एक एजेंसी समझौते को समाप्त करने का आधार नागरिक कानून द्वारा निर्धारित किया जाता है, हालांकि, समझौता स्वयं इसे निष्पादित करने के लिए एकतरफा इनकार के मामलों के लिए प्रदान कर सकता है।