अक्सर, संगठन, विकासशील या केवल अपनी गतिविधियों की प्रकृति के आधार पर, न केवल अपने मुख्य पते पर काम करते हैं। इसका मतलब यह है कि संगठन का एक अलग उपखंड है, या एक से अधिक, और हमें कर अधिकारियों के साथ उनके पंजीकरण के बारे में नहीं भूलना चाहिए और ऐसे उपखंडों पर करों के भुगतान और रिपोर्टिंग की अपनी विशेषताएं हैं।
अलग उपखंड (ओपी) एक कानूनी इकाई का कोई भी उपखंड है जिसका पता यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में दर्शाए गए पते से भिन्न होता है। कानून अलग-अलग प्रकार के ओपी को प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं के रूप में अलग करता है। शाखा की ख़ासियत यह है कि यह संगठन के सभी कार्यों या उनमें से एक महत्वपूर्ण हिस्से को पूरा करने के लिए अधिकृत है। प्रतिनिधि कार्यालय का एक कार्य है - कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करना और उनकी रक्षा करना। अन्य सभी स्टैंड-अलोन इकाइयों को "सामान्य" माना जाता है और इन्हें विभिन्न उद्देश्यों के लिए बनाया जा सकता है। किसी भी प्रकार का ओपी एक अलग कानूनी इकाई नहीं है।
एक प्रतिनिधि कार्यालय या शाखा के उद्घाटन के बारे में जानकारी को एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए, अन्य मामलों में यह संघीय कर सेवा निरीक्षणालय को सूचित करने के लिए पर्याप्त है। कर निरीक्षणालय रजिस्टर में परिवर्तन करने के बाद एक प्रतिनिधि कार्यालय या शाखा को स्वयं पंजीकृत करेगा।
रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार एक अलग उपखंड की अवधारणा, केवल संगठनों पर लागू की जा सकती है। एक व्यक्तिगत उद्यमी को ईपी पंजीकृत करने की आवश्यकता नहीं है, भले ही उसका व्यवसाय भौगोलिक रूप से फैला हुआ हो।
एक अलग उपखंड के संकेत
जैसा कि वित्त मंत्रालय अपने पत्रों में स्पष्ट करता है, चार शर्तों को एक साथ पूरा करने पर एक अलग उपखंड के निर्माण के बारे में सूचित करना आवश्यक है:
- नए आउटलेट में कम से कम एक कर्मचारी के लिए तुरंत काम शुरू करने के लिए आवश्यक सब कुछ है, यानी एक सुसज्जित कार्यस्थल है।
- यह माना जाता है कि यह कार्यस्थल कम से कम एक महीने तक चलेगा। ऐसे में इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि कर्मचारी लगातार है या समय-समय पर आता है।
- संगठन उस कमरे या क्षेत्र को नियंत्रित करता है जहां नया कार्यस्थल स्थित है, वे किसी अन्य व्यक्ति से संबंधित नहीं होने चाहिए। उदाहरण के लिए, एक अपार्टमेंट, जिसके मालिक ने एक एजेंसी में सफाई करने वाली महिला को काम पर रखा है, केवल इस आधार पर उसका अलग उपखंड नहीं बनता है।
- दरअसल, विभाग में सक्रियता शुरू हो गई है, यानी संगठन के एक कर्मचारी ने काम करना शुरू कर दिया है. इससे यह भी पता चलता है कि अगर किसी और के कर्मचारी सुसज्जित बिंदु पर काम करते हैं (उदाहरण के लिए, परिसर किराए पर दिया जाता है), तो यह पट्टेदार का ओपी नहीं होगा।
यदि ये चार संकेत मौजूद हैं, तो बिंदु को एक अलग इकाई के रूप में मान्यता दी जाएगी, भले ही इसकी रचना घटक या संगठन के किसी अन्य दस्तावेज में दर्ज न हो।
एक अलग उपखंड का पंजीकरण
संगठन के एक अलग डिवीजन के निर्माण के तथ्य को तीस दिनों के भीतर फॉर्म नंबर -09-3-1 में एक आवेदन जमा करके आईएफटीएस को सूचित किया जाना चाहिए। यह प्रपत्र, अन्यों की तरह, जिन पर चर्चा की जाएगी, किसी भी संदर्भ प्रणाली या इंटरनेट से लिया जा सकता है। आमतौर पर, आवेदन ओपी के स्थान पर निरीक्षणालय में जमा किया जाता है, लेकिन अगर एक कानूनी इकाई के एक शहर में ऐसे कई डिवीजन हैं, तो वे सभी एक कर कार्यालय के साथ पंजीकृत हो सकते हैं। इस मामले में, ओपी के पंजीकरण के लिए आवेदन के अलावा, आपको निरीक्षण की पसंद का नोटिस देना होगा।
यदि कोई संगठन भूल जाता है या एक अलग उपखंड को पंजीकृत करना आवश्यक नहीं समझता है, तो उसे 10 हजार रूबल का जुर्माना लगता है, और कम से कम 40 हजार अधिक - पंजीकरण के बिना गतिविधियों के संचालन के लिए, इसलिए कानूनी संस्थाओं को अपनी गतिविधियों का विस्तार करते समय सावधान रहना चाहिए ताकि संयोग से एक ओपी न बनाएं, इस पर विचार किए बिना, उदाहरण के लिए, एक गोदाम जहां लोडर काम पर आते हैं।
यदि गतिविधि के दौरान एक अलग उपखंड का पता बदल गया है, तो इसकी भी सूचना दी जानी चाहिए।इसके लिए उसी प्रपत्र संख्या -09-3-1 का उपयोग किया जाता है, और इसे शीर्ष के क्रम में निर्दिष्ट पते के परिवर्तन की तारीख से तीन कार्य दिवसों के भीतर भेजा जाना चाहिए। संदेश IFTS को सबमिट किया जाता है, जिसमें मूल संगठन पंजीकृत होता है।
यदि यह एक साधारण पीओ नहीं है, बल्कि एक प्रतिनिधि कार्यालय या एक शाखा है जो चलती है, तो, उनके उद्घाटन के मामले में, इस बारे में जानकारी को एकीकृत राज्य कानूनी संस्थाओं के रजिस्टर में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। कर अधिकारियों को सूचित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एफएसएस और रूसी संघ के पेंशन फंड के साथ पंजीकरण
यदि एक अलग उपखंड में एक बैंक खाता है और कर्मचारियों को पैसे का भुगतान करता है, तो कर निरीक्षक के अलावा, उसे सामाजिक बीमा और पेंशन फंड के साथ पंजीकरण करना होगा। इसके लिए तीस दिन भी आवंटित किए गए हैं।
संगठन के एफएसएस के साथ एक अलग उपखंड पंजीकृत करने के लिए, तीन दस्तावेजों के साथ निधि प्रदान करना आवश्यक है:
- श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक २५.१०.२०१३ संख्या ५७६एन द्वारा अनुमोदित प्रपत्र में पंजीकरण के लिए आवेदन।
- व्यक्तियों को भुगतान की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़।
- खाता खोलने के बारे में बैंक से प्रमाण पत्र।
पेंशन फंड में पंजीकरण के लिए, संगठन अपने कर संदेश को प्रस्तुत करता है कि ईपी व्यक्तियों को पैसे देने का हकदार है। इस तरह के संदेश के रूप को रूस की संघीय कर सेवा दिनांक 10 जनवरी, 2017 नंबर No-7-14 / 4 @ के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था। टैक्स इंस्पेक्टरेट एफआईयू को ही जरूरी जानकारी भेजेगा।
ऐसा उपखंड स्वतंत्र रूप से बीमा प्रीमियम का भुगतान करता है और मूल संगठन की तरह ही उनके लिए गणना प्रस्तुत करता है।
यदि एफएसएस के साथ पंजीकृत एक अलग उपखंड एक नए स्थान पर चला जाता है, तो नए स्थान पर पंजीकरण के लिए एक आवेदन पूर्व एफएसएस शाखा में जमा किया जाना चाहिए। इसके लिए पंद्रह कार्य दिवस आवंटित किए गए हैं। पते के परिवर्तन के बारे में पेंशन निधि को सूचित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
एक अलग उपखंड के लिए करों का भुगतान
उन कर्मचारियों के संबंध में व्यक्तिगत आयकर का भुगतान किया जाता है, जिन्हें एक अलग डिवीजन के कर्मचारी माना जाता है, इसका आईएफटीएस को भुगतान किया जाता है, भले ही उनका मूल संगठन के साथ रोजगार अनुबंध हो। अगर हम एक नागरिक कानून अनुबंध के बारे में बात कर रहे हैं, तो इसके विपरीत क्या मायने रखता है, क्या यह ओपी के साथ संपन्न हुआ था। यदि हां, तो इसके पंजीकरण के स्थान पर व्यक्तिगत आयकर का भुगतान किया जाता है।
एक अलग उपखंड के स्थान पर, आपको भुगतान करने की भी आवश्यकता है:
- इनकम टैक्स - इसके उस हिस्से में जो ओपी पर पड़ता है। लाभ के इस हिस्से की गणना ओपी की मूल्यह्रास योग्य संपत्ति के अवशिष्ट मूल्य और उसके कर्मचारियों के वेतन और वेतन (या उनके औसत हेडकाउंट) की लागत के आधार पर की जाती है।
- चल संपत्ति कर - संभाग से संबंधित अचल संपत्तियों के संबंध में।
- परिवहन कर - ओपी में पंजीकृत वाहनों के संबंध में।
सरलीकृत कर प्रणाली के तहत मूल्य वर्धित कर या कर के लिए, एक अलग डिवीजन के संचालन सहित, मूल संगठन के आईएफटीएस को पूरी राशि का भुगतान किया जाता है।
टैक्स कोड के अनुसार, सरलीकृत कराधान प्रणाली उन संगठनों पर लागू नहीं की जा सकती जिनके पास शाखा है। एक प्रतिनिधि कार्यालय या एक साधारण ओपी की उपस्थिति एक सरलीकृत दस्तावेज़ के उपयोग में हस्तक्षेप नहीं करती है।
एक अलग उपखंड अपने आप करों का भुगतान कर सकता है यदि उसके पास बैंक खाता और उपयुक्त प्राधिकारी है। यदि ओपी के पास चालू खाता नहीं है, तो भी संगठन उसे रिपोर्ट प्रस्तुत करने और स्वयं करों का भुगतान करने का अधिकार दे सकता है।
लेखा ओपी
एक अलग उपखंड की उपस्थिति में, एक संगठन दो तरीकों से लेखांकन बनाए रख सकता है: एक ईपी को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित करने के लिए या इसे आवंटित करने के लिए नहीं। पहले मामले में, उपखंड को स्वतंत्र रूप से संचालन के रिकॉर्ड रखने का अधिकार है और मूल संगठन को अपनी गतिविधियों के संकेतकों के साथ नियमित रूप से एक रिपोर्ट प्रस्तुत करनी चाहिए। ये किस तरह के संकेतक होंगे, यह मूल संगठन तय करता है। यह रिपोर्ट एक आंतरिक दस्तावेज है, आपको इसे कहीं भी जमा करने की आवश्यकता नहीं है। संगठन ओपी को केवल संचालन के हिस्से को सौंप सकता है, और बाकी को खुद पर छोड़ सकता है।
दूसरे मामले में (एक अलग बैलेंस शीट के आवंटन के बिना), सभी लेखांकन मूल संगठन द्वारा किए जाते हैं, इसके लिए विशेष उप-खाते स्थापित करते हैं, और ओपी बस प्राथमिक दस्तावेजों को वहां स्थानांतरित करता है।
सभी विवरणों के साथ लेखांकन की चुनी हुई विधि - दस्तावेजों के हस्तांतरण का समय, रिपोर्ट में इंगित संकेतकों की सूची आदि। - संगठन की लेखा नीति में परिलक्षित होना चाहिए।
एक अलग उपखंड बंद करना
यदि एक अलग विभाग की अब आवश्यकता नहीं है और इसे बंद करने का निर्णय लिया जाता है, तो संगठन के प्रमुख को एक उचित आदेश जारी करना चाहिए। उसके बाद, तीन दिनों के भीतर, संघीय कर सेवा के निरीक्षणालय को फॉर्म नंबर -09-3-2 में एक अधिसूचना प्रस्तुत की जाती है। पेंशन और सामाजिक सुरक्षा निधि को बंद करने की रिपोर्ट करने की कोई आवश्यकता नहीं है। यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज को जानकारी प्रस्तुत करके एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय को समाप्त कर दिया जाता है।
यदि ओपी अपने बंद होने से पहले करों का भुगतान करने का प्रबंधन नहीं करता है, तो यह कर कार्यालय द्वारा किया जाना चाहिए जहां मूल संगठन पंजीकृत है। किसी भी मामले में, बीमा प्रीमियम का भुगतान अलग उपखंड के स्थान पर किया जाता है।
