बजट कैसे करें

बजट कैसे करें
बजट कैसे करें

वीडियो: बजट कैसे करें

वीडियो: बजट कैसे करें
वीडियो: बजट कैसे तैयार करें । How to prepare budget 2024, अप्रैल
Anonim

बजट को तीन तरीकों से तैयार किया जा सकता है: एक बॉटम-अप अप्रोच, एक टॉप-डाउन एप्रोच और एक पुनरावृत्त दृष्टिकोण। पहली विधि मुख्य रूप से विभागों और परियोजनाओं को प्रभावित करती है, दूसरी फर्म के प्रबंधन के लक्ष्यों पर निर्भर करती है, और पुनरावृत्त विधि का तात्पर्य सशर्त चरणों की उपस्थिति से है। प्रबंधन द्वारा सूचना का प्रसार किया जाता है, फिर इसे नीचे से एकत्र और सारांशित किया जाता है।

बजट कैसे करें
बजट कैसे करें

ठीक से बजट के लिए, उद्यम के प्रबंधन को मिश्रित पुनरावृत्ति पद्धति का पालन करने की आवश्यकता होती है। चूंकि शीर्ष पर सूचित निर्णय लेने के लिए विभागों से जानकारी जानना बहुत उपयोगी है। उन्हें अपनाने के लिए "साफ" फ़िल्टर की गई जानकारी की आवश्यकता होती है, जो कि बजट प्रक्रिया प्रदान कर सकती है।

उसी समय, निचले स्तर के प्रबंधक अपनी गतिविधियों की बेहतर योजना बना सकते हैं यदि उनके पास प्रबंधन से ऊपर से अधिक जानकारी हो। आखिरकार, यह लंबी अवधि के लिए कंपनी के लक्ष्यों को बेहतर जानता है, और कंपनी के मामलों की समग्र तस्वीर की एक स्पष्ट तस्वीर भी रखता है।

बॉटम-अप बजटिंग के लिए सभी निचले स्तर के प्रबंधकों को गतिविधि के क्षेत्रों के लिए बजट की आवश्यकता होती है जिसके लिए वे जिम्मेदार हैं। यह विधि विभागों के प्रमुखों को बजट बनाने और उसके सभी लक्ष्यों के बाद के कार्यान्वयन के लिए अधिक जिम्मेदार दृष्टिकोण अपनाने की अनुमति देती है। हालांकि, यह भी बहुत संभावना है कि "नीचे से" प्रस्तुत संकेतक शीर्ष पर महत्वपूर्ण रूप से बदल जाएंगे, जो बदले में अधीनस्थों से नकारात्मक प्रतिक्रिया का कारण बनेंगे यदि निर्णय अनुचित है।

एक टॉप-डाउन बजट के लिए प्रबंधन से उतनी ही प्रतिबद्धता और कंपनी की बारीकियों की स्पष्ट समझ की आवश्यकता होती है। प्रबंधन को आवश्यक अवधि के लिए बिल्कुल यथार्थवादी पूर्वानुमान बनाने में सक्षम होना चाहिए। इस मामले में, विभागों के बजट का समन्वय प्राप्त किया जाएगा, मुख्य बिंदुओं (बिक्री, व्यय, आय, आदि) के लिए बेंचमार्क को ध्यान में रखा जाएगा, जो जिम्मेदार केंद्रों के काम का प्रभावी ढंग से मूल्यांकन करने में मदद करेगा।

फिर भी, सबसे प्रभावी बजट प्रक्रिया पुनरावृत्त है। वित्तीय संकेतकों को ऊपर से नीचे किया जाता है, और सामान्यीकृत जानकारी नीचे से एकत्र की जाती है, उद्यम बजट की पूरी प्रणाली बनाई जाती है, उनका विश्लेषण प्रबंधन के निर्धारित लक्ष्यों (लाभ, कारोबार, आदि) के अनुपालन के दृष्टिकोण से किया जाता है।. संकेतक हासिल किए गए हैं, प्रबंधन द्वारा बजट पर हस्ताक्षर किए गए हैं। यदि नहीं, तो पुनरावृत्तियां जारी रहती हैं।

सिफारिश की: