वार्ता की तैयारी की प्रक्रिया में दो घटक होते हैं: संगठनात्मक उपाय और वास्तविक तैयारी। ये घटक आपस में घनिष्ठ रूप से जुड़े हुए हैं, और वार्ता की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि उन्हें कितनी सावधानी से पूरा किया जाता है।
निर्देश
चरण 1
संगठनात्मक तैयारी का अर्थ है वार्ता के स्थान और समय के साथ-साथ प्रतिनिधिमंडल की संरचना और नेता का निर्धारण करना। यदि आप अपनी कंपनी में निवेश के लिए बातचीत करने की योजना बना रहे हैं, तो अपने क्षेत्र में एक बैठक स्थान निर्धारित करें। निवेशक को आपके संगठन की सफलता के बारे में आश्वस्त होना चाहिए और यह निर्धारित करना चाहिए कि आपके प्रोजेक्ट में अपने फंड का निवेश करना उसके लिए कितना लाभदायक है। इस मामले में, वार्ताकारों की संरचना में स्थिति के लिए आवश्यक के रूप में सीएफओ, परियोजना प्रबंधकों और अन्य प्रमुख लोगों को शामिल करें।
चरण 2
सोमवार की सुबह या शुक्रवार की रात को महत्वपूर्ण वार्ता निर्धारित न करें। कार्य सप्ताह की शुरुआत और अंत आमतौर पर एक घटनापूर्ण समय होता है। सप्ताह के मध्य में दिन का पहला भाग सबसे अच्छा समय है। दूसरे पक्ष के साथ यह जांचना न भूलें कि वह आपसे किस दिन और किस समय मिलने का इरादा रखता है।
चरण 3
बातचीत करने से पहले, उस समस्या का ध्यानपूर्वक विश्लेषण करें जिसके साथ आप बैठक में जाएंगे। वांछित परिणाम के लिए लक्ष्यों और उद्देश्यों, विकल्पों को परिभाषित करें। यदि आप एक प्रतिनिधिमंडल के हिस्से के रूप में बातचीत की योजना बना रहे हैं, तो प्रत्येक के लिए कार्यों को पहले से आपस में वितरित करें। अपने पक्ष के प्रत्येक वार्ताकार के लिए चरण-दर-चरण निर्देश तैयार करें।
चरण 4
इसके अलावा, दस्तावेज और दृश्य तैयार करें जिनकी आपको बातचीत प्रक्रिया के दौरान आवश्यकता हो सकती है। उन्हें दूसरी तरफ सौंप दें और पढ़ाई के लिए समय दें।
चरण 5
सुझाव और तर्क तैयार करें। अपनी बातचीत की स्थिति को परिभाषित करें और संभावित आपत्तियों के माध्यम से काम करें।
चरण 6
मानसिक रूप से बातचीत के लिए खुद को तैयार करें, अपने आप को दोस्ताना और खुले संचार के लिए तैयार करें। बातचीत के दौरान, प्रश्नों को इस तरह से तैयार करें कि वार्ताकार सकारात्मक उत्तर दे। एक नकारात्मक उत्तर "नहीं", भले ही यह एक तटस्थ प्रश्न के उत्तर में प्राप्त हुआ हो, अवचेतन रूप से सक्रिय विरोध में धुन करता है। मौसम की चर्चा के साथ बातचीत शुरू करें, एक नियम के रूप में, इस मामले पर राय मेल खाती है।
