ईवेंट की मेजबानी करना उस घटना की ओर ध्यान आकर्षित करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है, जो इससे संबंधित है, या उस कंपनी की ओर जो इसे होस्ट करती है। इस क्षेत्र के एक विशेषज्ञ को अंग्रेजी "ईवेंट" - "इवेंट" से इवेंट मैनेजर कहा जाता है।
घटना विशेषज्ञ विशेषताएं
घटनाओं के संचालन में विशेषज्ञ बनने के लिए, यह जानना महत्वपूर्ण है कि वे क्या हैं, वे एक दूसरे से कैसे भिन्न हैं और उन्हें कैसे अंजाम देना है। ऐसा करने के लिए, आपके पास सैद्धांतिक आधार और व्यावहारिक कौशल होना चाहिए।
विषय पर विशेष साहित्य को पढ़कर सिद्धांत का पता लगाया जा सकता है। घटनाओं के विषय पर बहुत सारी किताबें नहीं हैं, लेकिन आप उन्हें पा सकते हैं।
घरेलू पाठ्यपुस्तकों से यह ए। शुमोविच "महान घटनाएं" और "मिक्स, लेकिन हिलाओ मत। आयोजनों के आयोजन के लिए व्यंजन विधि ", ओ। गोइकमैन" आयोजन और आयोजन ", जी। तुलचिंस्की" संस्कृति के क्षेत्र में विशेष आयोजनों का प्रबंधन। " विदेशी लेखकों से एस। लेमर "द आर्ट ऑफ इवेंट ऑर्गनाइजेशन" और यू। हल्ज़बाउर "इवेंट मैनेजमेंट" के कार्यों से खुद को परिचित करना उचित है।
व्यावहारिक कौशल एक व्यक्ति की अपने काम को व्यवस्थित करने की क्षमता है। एक अच्छी और यादगार घटना बनाने के लिए, विशेषज्ञ को अपनी ताकत और विचार को वास्तविकता में अनुवाद करने की संभावनाओं का गंभीरता से आकलन करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, उसे अपनी गतिविधियों और सहायकों की गतिविधियों की योजना बनाने में सक्षम होना चाहिए। यह समझना कि कौन किस कार्य का बेहतर ढंग से सामना करेगा, किसी कार्यक्रम को सफलतापूर्वक आयोजित करने के चरणों में से एक है। दूसरा महत्वपूर्ण कारक रचनात्मकता है। किसी विशेषज्ञ द्वारा प्रस्तावित विचार उन लोगों के लिए व्यवहार्य और दिलचस्प होने चाहिए जिनके लिए वे बनाए गए हैं।
इसलिए, इवेंट मैनेजर को एक रचनात्मक व्यक्ति होना चाहिए जिसमें हास्य की पर्याप्त भावना हो, एक सक्रिय जीवन स्थिति हो, जो खुद को और दूसरों को व्यवस्थित करने में सक्षम हो।
किसी कार्यक्रम के आयोजन के लिए मुख्य एल्गोरिथम
विभिन्न गतिविधियों की एक बड़ी संख्या है। वे बड़े और छोटे हो सकते हैं, और पूरे देश और व्यक्तिगत परिवारों दोनों को प्रभावित कर सकते हैं। घटनाओं का सबसे बड़ा समूह कंपनी और उसकी गतिविधियों पर ध्यान आकर्षित करने के लिए कार्यक्रम हैं। उनकी सभी विविधता के बावजूद, सामान्य संगठनात्मक बिंदु हैं। वे 6 मुख्य बिंदुओं तक उबालते हैं।
1. किसी घटना के बारे में निर्णय लेना: इसका कारण क्या है? पैमाना क्या है? यह कहां और कब होगा? इसके अनुसार घटना के प्रारूप का चुनाव।
2. घटना के लक्षित दर्शकों का निर्धारण: किसे उपस्थित होना चाहिए और क्यों?
3. किसी ईवेंट के लिए स्क्रिप्ट लिखना।
4. बजट बनाना (सीमित निधि के साथ, विपरीत दृष्टिकोण हो सकता है - बजट के आधार पर एक परिदृश्य तैयार करना)।
5. कर्मियों की भर्ती।
6. कार्यक्रम में भाग लेने के लिए लोगों को आमंत्रित करें। ऐसा करने के कई तरीके हैं: प्रत्यक्ष मेल, विज्ञापन, मीडिया घोषणाएं - माध्यम का चुनाव घटना के प्रारूप और पैमाने पर निर्भर करता है।
पारिवारिक गतिविधियाँ भी बहुत लोकप्रिय हैं। इस श्रेणी में मुख्य कार्यक्रम जन्मदिन और शादियाँ हैं। उन्हें संगठनात्मक आयोजनों की तुलना में थोड़ा अलग दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।
तिथि, समय, स्थान, किसे आमंत्रित करना है और कार्यक्रम का बजट स्वयं ग्राहक द्वारा निर्धारित किया जाता है। विशेषज्ञ के काम में एक स्क्रिप्ट का निर्माण और संभवतः, अभिनेताओं और फोटोग्राफरों का चयन शामिल है। स्टॉक में कई अलग-अलग परिदृश्य होना बेहतर है जो ग्राहक को पेश किए जा सकते हैं। आधार, या कुछ परिचित फोटोग्राफर और अभिनेता होना अच्छा है, जिन पर आप किसी भी चीज़ के मामले में भरोसा कर सकते हैं।
यदि कोई व्यक्ति ठीक से नहीं जानता कि वह अपनी छुट्टी कैसे बिताना चाहता है, तो आप उसे एक तैयार भूखंड की पेशकश कर सकते हैं, या प्रमुख प्रश्नों का उपयोग करके, उसके साथ एक अवधारणा लेकर आ सकते हैं।
