संपादकीय कार्यालय का कार्य एक जटिल तंत्र है जिसमें सब कुछ बिना किसी रुकावट के कार्य करना चाहिए। एक छोटी सी गलती या देरी - और हो सकता है किसी अखबार या पत्रिका का अंक समय पर न आए। विभिन्न अप्रिय और अप्रत्याशित स्थितियों से बचने के लिए एक संपादकीय कार्यक्रम या योजना की आवश्यकता होती है। अनुसूचियां अलग हैं - एक संख्या के लिए, एक सप्ताह, तिमाही, महीने, वर्ष के लिए।
निर्देश
चरण 1
मान लीजिए कि आपको पत्रिका के अगले अंक के वितरण के लिए एक संपादकीय योजना तैयार करने की आवश्यकता है। मान लें कि आप स्टोर मालिकों के लिए एक विशेष मासिक पत्रिका के प्रोडक्शन एडिटर हैं। प्रीप्रेस के लिए आपके पास एक महीने का स्टॉक है। सबसे पहले, आपको मुद्दे के विषय को परिभाषित करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, अब उद्यमियों के साथ ग्रीष्मकालीन व्यापार की बारीकियों के बारे में बात करना प्रासंगिक होगा।
चरण 2
इसके अलावा, मुद्दे के चुने हुए विषय के ढांचे के भीतर, अधिक विस्तार से चित्रित करना आवश्यक है कि पत्रिका में कौन से लेख और विज्ञापन मॉड्यूल रखे जाएंगे। एक तालिका बनाएं: पहले कॉलम में, प्रकाशन के सभी प्रसार को पेज दर पेज लिखें, दूसरे में - लेखों और विज्ञापन मॉड्यूल के शीर्षक और विषय, तीसरे में - सामग्री तैयार करने वाले लेखक का नाम, में चौथा - लेख की मात्रा।
चरण 3
फिर तय करें कि प्रत्येक सामग्री को किस तारीख तक तैयार किया जाना चाहिए। इसे उत्पन्न तालिका में भी नोट किया जा सकता है। यह मत भूलो कि पत्रकारों को बनावट इकट्ठा करने, साक्षात्कार आयोजित करने, ग्रंथ लिखने के लिए सामग्री तैयार करने में समय लगेगा। और पत्रिका को छपाई की दुकान पर समय पर पहुंचने के लिए, अन्य, कम महत्वपूर्ण नहीं, संपादकीय कर्मचारियों को काम करने में भी समय लगेगा। शेड्यूल करते समय इन बिंदुओं पर विचार करें।
चरण 4
इसके अलावा संपादकीय योजना में, लेआउट डिजाइनरों, प्रूफरीडर और मुद्दे के निर्माण पर काम करने वाले अन्य विशेषज्ञों के काम की शर्तों को नोट करना आवश्यक है। सुविधा के लिए, आप एक और टेबल बना सकते हैं। इसमें उन शब्दों को चिह्नित करें जो संपादक द्वारा ग्रंथों के प्रूफरीडिंग, पेज लेआउट, प्रूफरीडर के कार्य के लिए आवश्यक होंगे। प्रूफरीडर द्वारा पाई गई त्रुटियों को ठीक करने और सुधारों को समेटने के लिए स्टॉक में एक या दो दिन छोड़ दें। संपादक-इन-चीफ को इस मुद्दे को मंजूरी देने में भी समय लगेगा।
चरण 5
संपादकीय टीम को कार्यक्रम और काम की शर्तों से परिचित कराना न भूलें। प्रत्येक कर्मचारी को पता होना चाहिए कि उन्हें कब सामग्री तैयार करने, ग्रंथों को प्रूफरीड करने या पृष्ठ बनाने की आवश्यकता है। यह महत्वपूर्ण है कि कार्यप्रवाह के दौरान यह योजना सभी पेशेवरों की आंखों के सामने हो। जारीकर्ता संपादक का नियंत्रण यह सुनिश्चित करने के लिए कम आवश्यक नहीं है कि अनुसूची में निर्धारित समय सीमा पूरी हो।
